Teamassistenz Bauprojekte (m/w/d)

Für einen unserer Kunden aus der Bau- und Industriebranche suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Teamassistenz Bauprojekte (m/w/d)

Ihre Benefits

• Attraktive, leistungsorientierte Vergütung
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• 30 Tage Jahresurlaub
• Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Modern ausgestattetes Büro in verkehrsgünstiger Lage mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Ihre Aufgaben

• Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings
• Protokollführung und strukturierte Dokumentation von Besprechungen
• Pflege von Projektakten und Sicherstellung eines effizienten Dokumentenmanagements
• Unterstützung bei Reiseplanung, Spesenabrechnungen und organisatorischen Aufgaben
• Erstellung von Statusberichten, Präsentationen und Projektübersichten
• Überwachung von Projektplänen, Meilensteinen und Deadlines
• Ansprechpartner für interne und externe Projektbeteiligte
• Nachverfolgung offener Punkte sowie Sicherstellung der Einhaltung vereinbarter Maßnahmen
• Organisation und Vorbereitung von Workshops und Projekt-Reviews
• Pflege projektbezogener Tools (z. B. Jira, MS Project, Excel-Dashboards) sowie Erstellung von Reports und KPIs

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in der Projektassistenz (Bau, Industrie, Anlagenbau o. Ä.)
• Sicherer Umgang mit MS Office-Paket (insb. Excel)
• Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen (z. B. Autodesk Construction Cloud, Aconex, SharePoint)
• Strukturierte, gewissenhafte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Das klingt nach Ihrem Traumjob?

• Bewerben Sie sich einfach mit Ihrem Lebenslauf oder Xing-Profil
• Zeugnisse benötigen wir vorerst nicht
• Rückmeldung innerhalb von 3 Tagen