Schulsekretärin (m/w/d) in Teilzeit

Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung und die Möglichkeit, sich beruflich weiterzuentwickeln? Dann machen Sie mit Amadeus Fire den nächsten Schritt!
Für eine Bildungseinrichtung in Wiesbaden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Schulsekretärin (m/w/d) in Teilzeit mit 20 bis 25 Wochenstunden. Die Position ist zunächst im Rahmen einer spannenden Einstiegslösung über uns bei unserem Kunden geplant, mit der klaren Perspektive auf eine feste Übernahme im Anschluss.
Wenn Sie Organisationstalent mit Herz für den Schulalltag verbinden und Freude am Umgang mit Menschen haben, bieten wir Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und wertschätzenden Umfeld. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt als Schulsekretärin (m/w/d) in Teilzeit

Ihre Benefits

• Freundliches und kollegiales Arbeitsumfeld
  
• Geregelte Arbeitszeiten und flexible Stundenplanung
  
• Moderne Büroausstattung und angenehme Arbeitsatmosphäre
  
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
  
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
  

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten im Schulbetrieb
• Telefonische und persönliche Betreuung von Schülern, Eltern und Lehrkräften
• Pflege und Verwaltung von Schülerdaten und Schulunterlagen
• Unterstützung der Schulleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Bearbeitung von Posteingang und -ausgang sowie E-Mail-Korrespondenz
• Erstellung von Bescheinigungen, Listen und internen Dokumenten
• Organisation von Terminen, Veranstaltungen und Prüfungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise Berufserfahrung im Schulsekretariat oder in einer öffentlichen Verwaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungssystemen
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Menschen und Organisationstalent

Das klingt nach Ihrem Traumjob?

• Bewerben Sie sich einfach mit Ihrem Lebenslauf oder Xing-Profil
• Zeugnisse benötigen wir vorerst nicht
• Rückmeldung innerhalb von 3 Tagen