Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d)

Arbeiten Sie gerne strukturiert, sind serviceorientiert und behalten auch bei administrativen Aufgaben den Überblick? Unterstützen Sie ein etabliertes Unternehmen bei der Verwaltung und Pflege von Mitglieds- bzw. Kundendaten sowie bei organisatorischen Abläufen im Büroalltag. Übernehmen Sie eine zentrale Rolle und stehen im regelmäßigen Austausch mit internen sowie externen Ansprechpartnern - als Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d)

Ihre Benefits

• Unbefristete Festanstellung in einem krisensicheren Unternehmen
• Attraktive Vergütung mit zusätzlichen Sozialleistungen
• 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzliche freie Tage (z. B. an ausgewählten Feiertagen)
• Arbeitsplatz in zentraler Lage in Köln mit guter Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und festen Abläufen

Ihre Aufgaben

• Pflege, Verwaltung und Aktualisierung von Stammdaten in einem digitalen Verwaltungssystem
• Erfassung und Bearbeitung von Neuaufnahmen sowie Änderungen bestehender Datensätze
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mitgliedern/Kontakten zu status- und beitragsrelevanten Themen
• Erstellung und Prüfung von Rechnungen sowie Überwachung von Zahlungseingängen
• Betreuung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anfragen
• Allgemeine administrative Aufgaben im Backoffice und Sekretariat

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Büro, Verwaltung, Rechtsumfeld)
• Berufserfahrung im Sekretariat, Backoffice oder in der Sachbearbeitung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office-Paket sowie ggf. Erfahrung mit Datenverwaltungssystemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Serviceorientierung

Das klingt nach Ihrem Traumjob?

• Bewerben Sie sich einfach mit Ihrem Lebenslauf oder Xing-Profil
• Zeugnisse benötigen wir vorerst nicht
• Rückmeldung innerhalb von 3 Tagen