Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20 Std.)

Sind Sie bereit für Ihren nächsten Karriereschritt? Dann haben wir genau das Richtige für Sie!

Im Auftrag unseres Kunden, einem international agierenden Engineering- und Technologiedienstleister mit Sitz in Oberursel, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20 Std.)

Ihre Benefits

• Leistungsgerechte Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten und Work-Life-Balance
• Individuelle Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Internationale Unternehmenskultur & Diversity
• Mitarbeiter-Events, Festivals & globale Aktivitäten
  

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination des gesamten Büroalltags
• Professioneller Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Gäste
• Telefonzentrale sowie Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Terminplanung und -koordination für das Team und Management
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Verwaltung von Büromaterialien und Bestellprozessen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings (inkl. Kommunikation auf Englisch)
• Bearbeitung von Postein- und -ausgang
• Unterstützung bei internen Events und internationalen Abstimmungen
• Pflege von Datenbanken und Dokumentenmanagement

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Office Management, Assistenz oder vergleichbarer Position
• Souveräner Umgang mit internationaler Geschäftskommunikation
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches, professionelles Auftreten und hohe Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise

Das klingt nach Ihrem Traumjob?

• Bewerben Sie sich einfach mit Ihrem Lebenslauf oder Xing-Profil
• Zeugnisse benötigen wir vorerst nicht
• Rückmeldung innerhalb von 3 Tagen