Referenzennummer 244646
Office Administrator (m/w/d)
Für ein international tätiges Finanzunternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main suchen wir engagierte Unterstützung im Office-Bereich. In dieser Position bieten sich vielfältige Möglichkeiten, das eigene Potenzial in einem professionellen und dynamischen Umfeld einzubringen und sich fachlich weiterzuentwickeln.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Office Administrator (m/w/d)
Ihre Benefits
- Attraktives und modernes Arbeitsumfeld mit internationaler Ausrichtung
- Leistungsorientierte und positionsgerechte Vergütung
- Zentraler Arbeitsplatz in der Frankfurter Innenstadt mit sehr guter Verkehrsanbindung
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit einem engagierten Team und gemeinsamer Zielorientierung
Ihre Aufgaben
- Umsetzung und Weiterentwicklung administrativer Richtlinien und Strategien
- Erstellung von Abteilungs- und Niederlassungsberichten
- Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleistern, Lieferanten und Verbänden
- Verwaltung und Organisation des Firmenfuhrparks
- Betreuung des Empfangs sowie Organisation von Geschäfts- und Gästebewirtung
- Verwaltung und regelmäßige Überprüfung des Anlagevermögens
- Verantwortung für das tägliche Office-Management
- Übernahme weiterer administrativer Aufgaben nach Bedarf (ad hoc)
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium mit wirtschaftlichem Schwerpunkt, z.B. Betriebswirtschaft, Handel, Wirtschaftswissenschaften, oder ein Studium der Germanistik bzw. eines vergleichbaren Fachbereichs
- Verhandlungssichere Deutsch- und Chinesischkenntnisse sowie konversationssichere Englischkenntnisse
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und hohe Einsatzbereitschaft
- Gültiger deutscher Führerschein
- Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software
Das klingt nach Ihrem Traumjob?
- Bewerben Sie sich einfach mit Ihrem Lebenslauf oder Xing-Profil
- Zeugnisse benötigen wir vorerst nicht
- Rückmeldung innerhalb von 3 Tagen
Ihr Ansprechpartner für diese Stelle
Jan-Niclas Predehl
Managing Consultant Office