Leiter Verwaltung und Projektadministration (m/w/d)

Übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der kaufmännischen Steuerung und Administration spannender, gesellschaftlich relevanter Projekte im Ruhrgebiet. Es erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabenfeld an der Schnittstelle zwischen Finanzwesen, Projektsteuerung und Verwaltung, in einem Umfeld, das aktiv zur nachhaltigen Transformation der Region beiträgt.
Für unseren Kunden, eine Gesellschaft mit Sitz in Gelsenkirchen, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung in Festanstellung eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit als Leiter Verwaltung und Projektadministration (m/w/d)

Ihre Benefits

• Unbefristete Festanstellung in einem zukunftsorientierten und öffentlichen Umfeld
• Mitarbeit an gesellschaftlich relevanten Projekten mit hoher regionaler Bedeutung
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Attraktive betriebliche Altersversorgung
• Kollegiales Team und flache Hierarchien
• Verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für das Rechnungswesen sowie die Schnittstelle zum externen Dienstleister
• Mitwirkung bei Finanz- und Lohnbuchhaltung sowie Abstimmung mit dem städtischen Controlling
• Erstellung von Wirtschaftsplänen, Ergebnisprognosen und Gremienunterlagen
• Begleitung und Unterstützung bei Jahresabschlüssen
• Verwaltung und Steuerung von Projektbudgets inklusive Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen
• Vertragsmanagement und administrative Projektsteuerung
• Sicherstellung strukturierter Abläufe im gesamten Verwaltungs- und Finanzbereich

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit Bezug zu Finanzen, Verwaltung oder Wirtschaft
• Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen oder in der kaufmännischen Projektadministration
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse auf kommunikativer Ebene
• IT-Affinität sowie sicherer Umgang mit gängigen Anwendungen
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
• Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

Das klingt nach Ihrem Traumjob?

• Bewerben Sie sich einfach mit Ihrem Lebenslauf oder Xing-Profil
• Zeugnisse benötigen wir vorerst nicht
• Rückmeldung innerhalb von 3 Tagen