Executive Assistant (m/w/d)

Wir suchen im Rahmen der Personalvermittlung für ein renommiertes Unternehmen aus dem Bereich Investmentbanking mit Sitz in Frankfurt am Main eine engagierte Unterstützung im Assistenzumfeld. Unser Kunde überzeugt durch ein internationales Arbeitsumfeld, anspruchsvolle Projekte sowie eine dynamische und teamorientierte Unternehmenskultur. Bewerben Sie sich als Executive Assistant (m/w/d)

Ihre Benefits

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit leistungsorientierter Vergütung
• Tätigkeit in einem dynamischen, internationalen Team
• Flexible Arbeitsgestaltung mit Homeoffice-Möglichkeit
• Zugang zu diversen Mitarbeitervergünstigungen und Zusatzleistungen
• Moderne Arbeitsstrukturen in einem anspruchsvollen, professionellen Umfeld

Ihre Aufgaben

• Übernahme klassischer Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für das Team und die Geschäftsführung, einschließlich deutsch- und englischsprachiger Korrespondenz sowie Reiseorganisation und -koordination
• Unterstützung und Vertretung des Empfangsbereichs, inklusive Telefonzentrale und Gästebetreuung
• Eigenständige Koordination und Pflege der geschäftlichen Terminkalender
• Sicherstellung der fristgerechten Bearbeitung von Wiedervorlagen und terminbezogenen Aufgaben
• Funktion als zentrale Schnittstelle für interne und externe Kommunikation
• Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen
• Prüfung und Kontrolle von Abrechnungen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentations- und Besprechungsunterlagen
• Durchführung von Internet- und datenbankgestützten Recherchen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Fremdsprachenkorrespondent oder Bürokaufmann, alternativ ein Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsumfeld, idealerweise mit Bezug zu M&A, Investmentbanking oder Wirtschaftsprüfung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
• Professionelles, freundliches und souveränes Auftreten
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten

Das klingt nach Ihrem Traumjob?

• Bewerben Sie sich einfach mit Ihrem Lebenslauf oder Xing-Profil
• Zeugnisse benötigen wir vorerst nicht
• Rückmeldung innerhalb von 3 Tagen