Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Sind Sie auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Möchten Sie Ihre Fähigkeiten und Talente in einem internationalen Umfeld einbringen und Verantwortung im täglichen Ablauf übernehmen? Sie scheuen sich nicht, auch selbst mit anzupacken? Dann haben wir genau das Richtige für Sie! Für eine Anwaltskanzlei mit Sitz in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der direkten Personalvermittlung Sie als Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Ihre Benefits

• Kollegiales und internationales Umfeld
  
• Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage
  
• Strukturierte Einarbeitung
  
• Verpflegungszuschuss
  
• 30 Tage Urlaub

Ihre Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Mandanten, Gästen und Besuchern
• Organisation des Besucher- und Tagesgeschäfts inkl. Termin- und Ablauforganisation
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz (Deutsch/Englisch)
• Bearbeitung administrativer Vorgänge inkl. Kassenführung, Abrechnungen und Buchungen über digitale Systeme
• Erstellung und Versand von Angeboten und Bestätigungen
• Bearbeitung von Reklamationen sowie enge Abstimmung mit Fachabteilungen
• Pflege von Daten und Dokumentationen

Ihr Profil

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind willkommen, aber kein Muss

• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen

• Freundliches, verbindliches Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung

• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigenverantwortung

• Freude am direkten Kontakt mit Menschen - persönlich wie telefonisch

• Eine abgeschlossene Ausbildung im dienstleistungsorientierten Umfeld ist von Vorteil

Das klingt nach Ihrem Traumjob?

• Bewerben Sie sich einfach mit Ihrem Lebenslauf oder Xing-Profil
• Zeugnisse benötigen wir vorerst nicht
• Rückmeldung innerhalb von 3 Tagen