Assistenz (m/w/d) Recht

Wir suchen Verstärkung für die zentrale Rechtsabteilung eines international tätigen Unternehmens aus dem Gesundheitsumfeld am Standort Berlin. In dieser Rolle übernehmen Sie eine wichtige Schnittstellenfunktion und sorgen dafür, dass administrative und organisatorische Abläufe zuverlässig ineinandergreifen. Die Position bietet sowohl erfahrenen Fachkräften als auch motivierten Quereinsteigern die Möglichkeit, sich in einem strukturierten und professionellen Umfeld einzubringen und weiterzuentwickeln. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Assistenz (m/w/d) Recht

Ihre Benefits

• Eine Position mit langfristiger Perspektive in einem stabilen und zugleich wachstumsstarken Umfeld
• Eine faire und wettbewerbsfähige Vergütung ergänzt durch eine betriebliche Altersvorsorge
• Ausreichend Zeit zur Erholung: 30 Urlaubstage sowie zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Monatlicher Zuschuss in Höhe von 30 Euro für Gesundheits- und Wohlfühlangebote von Fitness bis Ernährung
• Unterstützung bei Ihren Mobilitätskosten durch einen Zuschuss zum Deutschlandticket sowie Zugang zu attraktiven Mitarbeiterrabatten
• Ein wertschätzendes, kollegiales Umfeld, in dem Sie nicht nur eingearbeitet, sondern auch langfristig begleitet werden
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office 1x wöchentlich für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Alltag
• Kleine Extras im Büroalltag wie regelmäßig bereitgestelltes frisches Obst

Ihre Aufgaben

• Sie sind die zentrale Anlaufstelle für organisatorische Themen innerhalb der Rechtsabteilung und sorgen im Hintergrund dafür, dass alles reibungslos läuft
• Eingehende und ausgehende Post sowie Dokumente behalten Sie jederzeit im Blick und stellen eine strukturierte Ablage digital wie physisch sicher
• Termine, Fristen und Wiedervorlagen koordinieren Sie zuverlässig und tragen so dazu bei, dass rechtliche Prozesse termingerecht umgesetzt werden
• Sie erstellen Übersichten, Auswertungen und kleinere Reportings, die als Entscheidungsgrundlage für interne Fachbereiche dienen
• Recherchetätigkeiten sowie die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich
• Sie bereiten juristische Unterlagen sorgfältig auf, prüfen Inhalt und Form und sorgen für ein einheitliches Erscheinungsbild
• Darüber hinaus bringen Sie sich aktiv ein, wenn es darum geht, bestehende Abläufe weiterzuentwickeln und effizienter zu gestalten

Ihr Profil

• Sie haben eine juristische, kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung oder bringen durch praktische Erfahrung einen ähnlichen Hintergrund mit
• Sie haben erste Erfahrungen in administrativen Abläufen, z. B. im Büro, in einer Kanzlei oder im Unternehmensumfeld sammeln können
• Themen wie Terminplanung, Fristen oder strukturierte Ablage sind Ihnen nicht fremd
• Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen arbeiten Sie sicher; Erfahrung mit Dokumenten- oder Verwaltungssystemen ist ein Plus, aber kein Ausschlusskriterium
• Sie arbeiten sorgfältig, behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und gehen strukturiert vor
• Eine schnelle Auffassungsgabe und die Bereitschaft, Neues zu lernen, zeichnen Sie aus
• Umgang mit Kollegen und externen Ansprechpartnern treten Sie freundlich und professionell auf
• Vertrauliche Informationen behandeln Sie selbstverständlich diskret und verantwortungsbewusst
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse setzen wir voraus, Englischkenntnisse sind von Vorteil

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