Assistenz der Leitung Bau und Technik (m/w/d)

Im Rahmen der Personalvermittlung suchen wir für ein etabliertes, kommunal geprägtes Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main, das unter anderem im Bereich Infrastruktur, Bau und Immobilienmanagement tätig ist, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit. Diese soll die Leitung im Bereich Bau und Technik sowohl organisatorisch als auch operativ und strategisch unterstützen, als Assistenz der Leitung Bau und Technik (m/w/d)

Ihre Benefits

• Unbefristete Festanstellung in einem stabilen Umfeld
• Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kostenfreier Parkplatz am Standort
• Option auf Fahrradleasing
• Zuschuss zu den Fahrtkosten

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Leitung Bau und Technik in organisatorischen, operativen und strategischen Themen
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Abteilung sowie internen und externen Projektbeteiligten
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Projektterminen inkl. Protokollführung
• Eigenständige Korrespondenz und Koordination mit Projektpartnern, Behörden und Dienstleistern
• Pflege, Dokumentation und Verwaltung von Projektunterlagen sowie Terminplänen
• Unterstützung im Vertrags-, Nachtrags- und Gewährleistungsmanagement
• Mitwirkung im Projektcontrolling (Kosten-, Status- und Terminverfolgung)
• Rechnungsprüfung sowie Unterstützung bei der Projektabwicklung in SAP
• Allgemeine administrative Aufgaben sowie Unterstützung bei laufenden Bauprojekten

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise ergänzt durch eine technische Weiterbildung mit Bezug zum Bauwesen
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, vorzugsweise im Bau-, Immobilien- oder Projektumfeld
• Sehr sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, idealerweise Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie hohe Serviceorientierung
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen sowie ein professionelles Auftreten
• Führerschein Klasse B und Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstfahrten

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• Zeugnisse benötigen wir vorerst nicht
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