Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Die Amadeus Fire AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen.

Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen.

Im Auftrag einer öffentlichen Verwaltung mit Sitz im Zentrum von Hamburg sind wir auf der Suche nach Ihnen als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Ihre Benefits

• Attraktives Vergütungspaket inklusive Jahressonderzahlungen
• 30 Tage Jahresurlaub
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell)
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge

Ihre Aufgaben

• Organisation von Terminen, Sitzungen und administrativen Abläufen
• Betreuung der allgemeinen Bürokommunikation inklusive Schriftverkehr, Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
• Unterstützung bei inhaltlichen und organisatorischen Aufgaben, z. B. Erstellung von Unterlagen, Auswertungen und Präsentationen
• Pflege und Verwaltung von Daten, Dokumenten, Vorlagen und Akten gemäß internen Vorgaben
• Unterstützung im organisatorischen Umfeld von Meetings, Projekten und Veranstaltungen, inklusive Reiseplanung und Materialkoordination

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Sekretariatsbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Hohe Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Vertrauenswürdigkeit
• Serviceorientierte, strukturierte Arbeitsweise auch in anspruchsvollen Situationen
• Vorteilhaft: Erfahrung in strukturierten Verwaltungs- oder Organisationsumfeldern

Das klingt nach Ihrem Traumjob?

• Bewerben Sie sich einfach mit Ihrem Lebenslauf oder Xing-Profil
• Zeugnisse benötigen wir vorerst nicht
• Rückmeldung innerhalb von 3 Tagen