Assistenz Bau- & Projektmanagement (m/w/d)

Wünschen Sie sich eine Arbeit in einem dynamischen Umfeld der Bau- und Immobilienbranche und möchten aktiv zum Erfolg spannender Projekte beitragen? Unterstützen Sie Teams, behalten Sie den Überblick über komplexe Abläufe und sorgen Sie dafür, dass alles reibungslos läuft. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre organisatorischen und kaufmännischen Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Umfeld einzusetzen und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Gestalten Sie mit uns gemeinsam hochwertige Bauprojekte und übernehmen Sie Verantwortung von Anfang an - Assistenz Bau- & Projektmanagement (m/w/d)

Ihre Benefits

• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem stabilen, wachstumsorientierten Umfeld
• Kurze Entscheidungswege und eine offene, pragmatische Zusammenarbeit
• Moderne Arbeitsplätze
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Zusatzleistungen wie z. B. Mobilitätszuschuss oder vergleichbare Benefits
• Unbefristete Festanstellung und zeitnaher Einstieg möglich

Ihre Aufgaben

• Kaufmännische und organisatorische Unterstützung der Projekt- bzw. Bauleitung.
• Pflege, Verwaltung und Strukturierung digitaler Projekt- und Bauunterlagen.
• Vor- und Nachbereitung von Projekt- und Baubesprechungen inklusive Dokumentation.
• Prüfung, Erfassung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Unterstützung im Zahlungsverkehr.
• Mitwirkung bei Abnahmen und Übergaben von Bauprojekten.
• Unterstützung bei Ausschreibungen, Angebotsvergleichen und der Vorbereitung von Vergabe- und Vertragsunterlagen.
• Koordination und Abstimmung zwischen internen Projektbeteiligten, externen Dienstleistern und Kunden.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten, Datenpflege sowie schriftliche und telefonische Korrespondenz.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Bezug zur Bau-, Immobilien- oder Projektbranche oder technische Ausbildung mit kaufmännischer Zusatzqualifikation.
• Berufserfahrung im Bauwesen, Bauträgerumfeld, Handwerk oder in der Immobilienwirtschaft.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Organisationsstärke und serviceorientiertes Denken.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

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