Referenzennummer 243087
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Möchten Sie Ihre Expertise in einem technisch anspruchsvollen Umfeld einbringen und an zukunftsorientierten Projekten mitwirken? Für ein etabliertes Unternehmen im Großraum Mannheim suchen wir engagierte Unterstützung. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung liegt der Gehaltsrahmen zwischen 42.000 und 48.000 Euro brutto jährlich.
Werden Sie Teil eines professionellen Umfelds als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Ihre Benefits
- Flexible Arbeitszeiten
- Attraktive Vergütung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zum Jobticket
Ihre Aufgaben
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung zur Unterstützung im operativen Ablauf
- Planung und Abstimmung von Terminen sowie Organisation interner und externer Besprechungen und Reisen
- Eigenverantwortliche Ausarbeitung und Pflege von Dokumenten und geschäftlicher Korrespondenz
- Inhaltliche und organisatorische Vorbereitung sowie Nachbereitung von Besprechungen
- Ansprechpartner für interne Abteilungen und externe Kontakte in administrativen Belangen
- Mitarbeit bei unterschiedlichen Aufgaben und Projekten, unter anderem im Bereich Kommunikation und Präsentation nach außen
- Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern vor Ort
- Selbstständige Abwicklung schriftlicher Kommunikation, auch auf Grundlage von Diktaten
- Sicherstellung der Büroorganisation, einschließlich Beschaffung und Verwaltung von Arbeitsmaterialien
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium
- Praxiserfahrung in einer unterstützenden administrativen Funktion
- Routine im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
- Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis der Klasse B
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Kollegen, Führungskräften und externen Partnern
- Versierter Umgang mit MS Office-Paket
- Teamorientierung, Freude an der Zusammenarbeit und serviceorientierte Denkweise
Das klingt nach Ihrem Traumjob?
- Bewerben Sie sich einfach mit Ihrem Lebenslauf oder Xing-Profil
- Zeugnisse benötigen wir vorerst nicht
- Rückmeldung innerhalb von 3 Tagen
Ihr Ansprechpartner für diese Stelle
Sophie Julia Borne
Senior Consultant Office
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