Referenzennummer 246228
Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Für einen unserer renommierten Kunden aus dem Gesundheitswesen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für den Standort Düsseldorf.
Sie erwartet eine vielseitige und verantwortungsvolle Position als zentrale Anlaufstelle im Unternehmen mit einem attraktiven Jahresgehalt von bis zu 38.000 EUR. Die Tätigkeit ist zunächst projektbezogen und bietet Ihnen die Möglichkeit, wertvolle Praxiserfahrung in einem professionellen und strukturierten Umfeld zu sammeln. Bewerben Sie sich jetzt als Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Ihre Benefits
- Attraktives Gehaltspaket
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
- Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage in Düsseldorf
- Kollegiales Arbeitsumfeld und strukturierte Einarbeitung
- Einblick in ein professionell organisiertes Unternehmensumfeld
Ihre Aufgaben
- Professioneller Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Steuerung des Besucherflusses
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungsräumen inklusive Catering
- Betreuung der Telefonzentrale und Bearbeitung des zentralen E-Mail-Postfachs
- Planung und Buchung von Geschäftsreisen
- Unterstützung in der Fuhrparkverwaltung (z. B. Pflege von Fahrzeugakten, Führerscheinkontrollen)
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Paketmanagement
- Unterstützung im Bereich Büroorganisation und Verwaltung von Büromaterialien
- Schnittstelle zur Hausverwaltung und Koordination externer Dienstleister (z. B. Facility, Sicherheit)
- Unterstützung bei organisatorischen Themen wie Datenvernichtung und Druckerservice
- Korrespondenz per E-Mail und Post (z. B. Auftragsbestätigungen, Rechnungen)
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Empfangs- oder Office-Bereich von Vorteil
- Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
- Organisationsstärke sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke in Deutsch (sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift)
- Sicherer Umgang mit MS Office
Das klingt nach Ihrem Traumjob?
- Bewerben Sie sich einfach mit Ihrem Lebenslauf oder Xing-Profil
- Zeugnisse benötigen wir vorerst nicht
- Rückmeldung innerhalb von 3 Tagen
Ihr Ansprechpartner für diese Stelle
Pauline Winkler
Senior Consultant Office