- Unterschiedliche Standortlogiken erschwerten eine einheitliche Ergebnisdarstellung.
- Datenflüsse zwischen Vorsystemen und Reporting-Ebenen waren komplex und teilweise intransparent.
- Für den geplanten Rollout fehlte ein belastbares, übertragbares Zielbild.
Finance
Strukturierte Migration der Ergebnisrechnung auf SAP S/4 HANA zur Sicherstellung konzernweiter Transparenz
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Herausforderung
Ein überregional tätiges Unternehmen im dienstleistungsorientierten Umfeld stand vor der Aufgabe, seine Ergebnisrechnung konzernweit auf eine neue technologische Basis zu überführen. Unterschiedliche Standortausprägungen, komplexe Datenflüsse und hohe Anforderungen an Transparenz und Prozesssicherheit erhöhten die Komplexität der Migration. Ziel war es, eine einheitliche, belastbare Grundlage für die Ergebnisrechnung zu schaffen und einen stabilen Rollout zu ermöglichen.
Lösung
Ein externer Experte unterstützte projektbezogen bei der Konzeption und Strukturierung der Migration auf SAP S/4 HANA im Bereich der Ergebnisrechnung. Der Fokus lag auf einer klaren Implementierungslogik, vollständiger Dokumentation und der Befähigung der beteiligten Standorte. Dadurch konnte eine konsistente und skalierbare Grundlage für den konzernweiten Einsatz geschaffen werden.
Ausgangslage
Wie ist es zu dieser Lösung gekommen?
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Vorgehen
Das Projekt wurde klar abgegrenzt und konzeptionell sowie operativ vorbereitet.
- Entwicklung eines standortübergreifenden Implementierungskonzepts für die Ergebnisrechnung.
- Vollständige Dokumentation der Daten- und Prozessketten über alle relevanten Ebenen hinweg.
- Abbildung typischer Geschäftsvorfälle als Referenz für den späteren Rollout.
- Schulung und fachliche Befähigung der beteiligten Standorte für den neuen Zielzustand.
Ergebnisse
Die Grundlage für eine konsistente Ergebnisrechnung wurde geschaffen.
- Klar definierte und dokumentierte Prozesse für die Ergebnisrechnung.
- Einheitliches Verständnis der Datenlogiken über alle beteiligten Standorte hinweg.
- Übertragbares Rollout-Modell für weitere Organisationseinheiten.
Nutzen
Das Unternehmen gewann Transparenz und Prozesssicherheit in einem zentralen Steuerungsbereich.
- Erhöhte Vergleichbarkeit und Nachvollziehbarkeit der Ergebnisrechnung.
- Reduziertes Risiko bei der konzernweiten Einführung neuer Strukturen.
- Nachhaltige Basis für eine moderne, skalierbare Finanz- und Controlling-Architektur.
Fazit
Das Projekt zeigt den Mehrwert eines externen Experten bei der strukturierten Migration komplexer Controlling-Strukturen. Durch klare Konzeption, saubere Dokumentation und gezielte Befähigung der Standorte konnte die Ergebnisrechnung zukunftsfähig aufgestellt werden. Das Unternehmen profitierte von Transparenz, Prozessstabilität und einer belastbaren Grundlage für den weiteren Rollout.
