- Die bisherige ERP-Lösung musste fachlich und strukturell in Richtung S/4HANA überführt werden.
- Finanz- und Controlling-Prozesse benötigten eine einheitliche und nachvollziehbare Abbildung.
- Schnittstellen, Belegvolumen und Prozesswege mussten bewertet und konsolidiert werden.
- Die Mitarbeitenden benötigten klare Leitplanken für zukünftige Arbeitsabläufe.
IT
Stärkung der betriebswirtschaftlichen Systemlandschaft durch eine strukturierte S/4HANA-Migration
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Herausforderung
Ein dienstleistungsnahes Unternehmen mit komplexen Finanzprozessen stand vor der Aufgabe, seine bisherige ERP-Landschaft auf S/4HANA umzustellen. Die Herausforderung bestand darin, gewachsene Strukturen im Finanz- und Rechnungswesen zu analysieren und so zu modellieren, dass sie in der neuen Systemumgebung stabil, effizient und zukunftsorientiert abgebildet werden können. Gleichzeitig mussten die Mitarbeitenden in die neuen Abläufe eingeführt und der Übergang ohne Störung des Tagesgeschäfts umgesetzt werden.
Lösung
Unser freiberuflicher Experte entwickelte ein strukturiertes Migrationskonzept, das bestehende Abläufe systematisch aufnahm, bewertete und gezielt für die S/4HANA-Struktur vorbereitete. Er verband fachliche Beratung mit technischer Konzeption, definierte klare Zielzustände und stößte notwendige Anpassungen in der Prozesslandschaft an. So entstand eine konsistente Grundlage für einen stabilen und transparenten Systembetrieb.
Ausgangslage
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Vorgehen
Der Experte strukturierte die Transformationsschritte und begleitete den Aufbau der neuen Systemlandschaft.
- Er analysierte die bestehende Prozesslandschaft im Finanz- und Rechnungswesen und leitete konkrete Anpassungen für S/4HANA ab.
- Er entwickelte neue Workflows, vereinheitlichte Abläufe und validierte Automatisierungsmöglichkeiten.
- Er erstellte Zielkonzepte, Projektpläne und dokumentierte die notwendigen Veränderungen.
- Er bereitete die Mitarbeitenden auf die neuen Arbeitsweisen vor und unterstützte beim Übergang in die produktive Nutzung.
Ergebnisse
Die Migration führte zu deutlicher Prozessstabilität und einer transparenten Systemstruktur.
- Finanz- und Controlling-Prozesse wurden konsistent und S/4HANA-konform abgebildet.
- Arbeitsabläufe wurden effizienter und klarer modelliert.
- Die Dokumentation ermöglichte eine strukturierte Weiterentwicklung der Systemlandschaft.
- Die Mitarbeitenden konnten sicher mit den neuen Prozessen arbeiten.
Nutzen
Das Unternehmen profitierte von einer modernisierten, belastbaren ERP-Struktur.
- S/4HANA bildete die Grundlage für mehr Effizienz und Transparenz im Finanzbereich.
- Die vereinheitlichten Abläufe erhöhten die Prozesssicherheit.
- Die Systemumgebung wurde zukunftsfähig gestaltet.
- Der Übergang erfolgte ohne Beeinträchtigung des operativen Betriebs.
Fazit
Das Projekt zeigt, wie eine strukturierte und fachlich fundierte Migration auf S/4HANA die betriebswirtschaftlichen Abläufe eines Unternehmens nachhaltig stabilisiert. Durch die Kombination aus Analyse, Prozessoptimierung und professioneller Begleitung entstand eine moderne Systemarchitektur, die langfristige Weiterentwicklungen ermöglicht. Unser freiberuflicher Experte stärkte Transparenz, Effizienz und Prozesssicherheit und legte die Basis für eine zukunftsorientierte ERP-Landschaft.
