- Die Systemumstellung war bereits weitgehend umgesetzt, jedoch nicht finalisiert.
- Prozesse und Anforderungen waren noch nicht vollständig konsolidiert.
- Ein stabiler Go-Live erforderte strukturierte Tests und klare Abstimmungen.
HR
Projektleitung zur Finalisierung einer laufenden Transformation der Zeiterfassung im industriellen Umfeld
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Herausforderung
Ein industriell geprägtes Unternehmen befand sich mitten in der Umstellung seiner Zeiterfassungsprozesse. Die Systemmigration war bereits weit fortgeschritten, jedoch noch nicht abgeschlossen, wodurch Risiken für Akzeptanz, Prozesssicherheit und einen reibungslosen Go-Live bestanden. Ziel war es, die Transformation kontrolliert abzuschließen und einen stabilen Betrieb sicherzustellen.
Lösung
Ein externer Experte übernahm projektbezogen die strukturierte Finalisierung der Zeiterfassungs-Transformation. Der Fokus lag auf klaren Prozessen, sauberem Testing, abgestimmten Workflows und einer kontrollierten Einführung im laufenden Betrieb. So konnte der Systemwechsel sicher und nachhaltig abgeschlossen werden.
Ausgangslage
Wie ist es zu dieser Lösung gekommen?
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Vorgehen
Das Projekt wurde klar abgegrenzt und operativ fokussiert fortgeführt.
- Konsolidierung von Anforderungen und Prozessen für die Zeiterfassung.
- Strukturierung und Aufsetzen konsistenter Workflows.
- Durchführung umfassender Tests zur Sicherstellung der Prozessstabilität.
- Begleitung des Go-Live sowie Schulung der Mitarbeitenden zur sicheren Anwendung.
Ergebnisse
Die Zeiterfassungs-Transformation wurde erfolgreich abgeschlossen.
- Der Systemwechsel konnte stabil und kontrolliert umgesetzt werden.
- Prozesse waren klar definiert und praxistauglich etabliert.
- Mitarbeitende waren für die neue Lösung geschult und handlungssicher.
Nutzen
Das Unternehmen gewann Sicherheit und Transparenz in einem zentralen Administrationsprozess.
- Hohe Prozesssicherheit in der Zeit- und Anwesenheitserfassung.
- Reduziertes Risiko in der Einführungs- und Übergangsphase.
- Nachhaltige Grundlage für einen stabilen operativen Betrieb.
Fazit
Das Projekt zeigt den Mehrwert eines externen Experten in der kritischen Abschlussphase einer Systemtransformation. Durch strukturierte Finalisierung, klare Abstimmung und konsequente Prozesssicherung konnte der Go-Live stabil umgesetzt werden. Das Unternehmen profitierte von Transparenz, Akzeptanz und einer verlässlichen Zeiterfassungs-Lösung im Tagesgeschäft.
