- Zeitwirtschaft und Entgeltabrechnung waren nicht ausreichend aufeinander abgestimmt.
- Betriebsvereinbarungen und Entgeltstrukturen erforderten eine grundlegende Überarbeitung.
- Die Weiterentwicklung konnte nicht parallel zum Tagesgeschäft erfolgen.
HR
Ganzheitliche Digitalisierung und Neuordnung von Zeitwirtschaft und Entgeltprozessen
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Herausforderung
Ein industriell geprägtes Unternehmen befand sich in einer umfassenden organisatorischen Neuausrichtung. Zeitwirtschaft, Entgeltabrechnung und zugehörige Regelwerke entsprachen nicht mehr den aktuellen Anforderungen und waren im laufenden Verwaltungsbetrieb nicht weiterzuentwickeln. Ziel war es, Prozesssicherheit, Transparenz und Zukunftsfähigkeit in zentralen HR-nahen Kernprozessen herzustellen.
Lösung
Ein externer Experte unterstützte projektbezogen bei der strukturierten Digitalisierung und Neugestaltung der Zeit- und Entgeltprozesse. Der Fokus lag auf der Harmonisierung von Abläufen, der konzeptionellen Neuausrichtung von Entgeltstrukturen sowie der Schaffung klarer HR-Prozessstandards. So entstand eine tragfähige Grundlage für eine moderne und integrierte Personalorganisation.
Ausgangslage
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Vorgehen
Das Projekt wurde klar abgegrenzt und ganzheitlich aufgesetzt.
- Konzeption und Einführung einer integrierten Zeitwirtschafts- und Entgeltlogik.
- Analyse, Bewertung und Neugestaltung von Entgeltstrukturen und Regelwerken.
- Harmonisierung der Prozesse zwischen Zeitwirtschaft, Entgeltabrechnung und Qualifikationsmanagement.
- Ableitung von Optionen zur Neuaufstellung der Personalorganisation und möglicher Auslagerungen.
Ergebnisse
Die HR-nahen Kernprozesse wurden strukturiert und zukunftsfähig ausgerichtet.
- Klar definierte und aufeinander abgestimmte Zeit- und Entgeltprozesse.
- Transparente Entgeltstrukturen als belastbare Grundlage für weitere HR-Entwicklung.
- Einheitliche Prozesslogik für Qualifikation, Abrechnung und Mitarbeiterinformationen.
Nutzen
Das Unternehmen gewann Stabilität, Transparenz und Steuerungsfähigkeit.
- Erhöhte Prozesssicherheit in Zeitwirtschaft und Entgeltabrechnung.
- Bessere Nachvollziehbarkeit und Vergleichbarkeit von Entgeltstrukturen.
- Nachhaltige Grundlage für eine moderne und skalierbare Personalorganisation.
Fazit
Das Projekt zeigt den Mehrwert eines externen Experten bei der umfassenden Modernisierung zentraler HR-naher Prozesse. Durch strukturierte Analyse, klare Konzeption und konsequente Harmonisierung konnten Zeitwirtschaft, Entgeltabrechnung und Organisationsstrukturen nachhaltig neu ausgerichtet werden. Das Unternehmen profitierte von Transparenz, Prozesssicherheit und einer zukunftsfähigen HR-Architektur.
