Vorstandsassistenz (m/w/d) in Teilzeit 25h

Im Auftrag unseres Kunden, einem etablierten Unternehmen im gesellschaftsrechtlichen Umfeld, suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit zur Verstärkung des Teams im Assistenzbereich. In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie vielfältige organisatorische und rechtliche Aufgaben und agieren als wichtige Schnittstelle zwischen internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern. Wenn Sie Freude an strukturiertem Arbeiten, einem professionellen Umfeld und einer vielseitigen Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Vorstandsassistenz (m/w/d) in Teilzeit 25h

Ihre Benefits

• Attraktive Vergütung
• Teilzeitanstellung mit 25 Stunden pro Woche
• Möglichkeit zum Home-Office an zwei Tagen pro Woche
• Unbefristete Festanstellung
• Spannende Tätigkeit mit Entscheidungsspielraum

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung organisatorischer und rechtlicher Vorgänge im Bereich des Gesellschafts- und Unternehmensrechts sowie bei notariellen Prozessen
• Verwaltung und Pflege von Dokumentationen, Antragsunterlagen, Beurkundungen und Vertragsdokumenten inklusive Terminüberwachung, Fristenmanagement und Erfüllung gesetzlicher Anzeige- und Mitteilungspflichten
• Organisation, inhaltliche Vorbereitung und Nachbereitung von Gremiensitzungen sowie Unterstützung bei der Umsetzung und Dokumentation von Entscheidungen
• Zentraler Ansprechpartner für den Austausch mit externen Beteiligten wie Geschäftspartnern, Rechtsberatungen, Steuer- und Prüfungsgesellschaften sowie öffentlichen Stellen und Justizbehörden
• Mitwirkung bei der Ausarbeitung und Abstimmung von Beschlussvorlagen im Zusammenhang mit Jahresabschlüssen und gesellschaftsrechtlichen Entscheidungen
• Koordination des Posteingangs und -ausgangs sowie Bearbeitung und Erfassung eingehender Rechnungen in elektronischen Systemen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellter oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. rechtliche Qualifikation
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Ebene der Geschäftsführung, des Vorstands oder einer Abteilungsleitung
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1)
• Gute Englischkenntnisse (mindestens Niveau B2) für die schriftliche und mündliche Kommunikation
• Sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Outlook und PowerPoint)

• Bewerben Sie sich einfach mit Ihrem Lebenslauf oder Xing-Profil
• Zeugnisse benötigen wir vorerst nicht
• Rückmeldung innerhalb von 3 Tagen