Teamassistenz / Partnerassistenz (m/w/d)

Für eine unserer renommierten Kundenkanzleien suchen wir ab sofort Unterstützung in Form einer Partnerassistenz (m/w/d) am Standort Düsseldorf.
In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Partner im anspruchsvollen Tagesgeschäft, übernehmen vielseitige organisatorische Aufgaben und tragen maßgeblich zu reibungslosen Abläufen im Kanzleialltag bei. Die Stelle wird im Rahmen der direkten Personalvermittlung besetzt und bietet Ihnen ein attraktives Jahresgehalt von bis zu 60.000 EUR sowie Entwicklungsmöglichkeiten in einem modernen und professionellen Umfeld.
Werden Sie Teil eines erfolgreichen Unternehmens und bewerben Sie sich jetzt als Teamassistenz / Partnerassistenz (m/w/d)

Ihre Benefits

• Unbefristete Festanstellung im Rahmen der Direktvermittlung
• Modernes und professionelles Arbeitsumfeld
• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Zusammenarbeit mit erfahrenen Fach- und Führungskräften
• Strukturierte Einarbeitung und kurze Entscheidungswege
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Wertschätzende Unternehmenskultur und kollegiales Miteinander
• Langfristige Perspektive bei einem renommierten Arbeitgeber

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination des Partnersekretariats im Bereich Rechtsberatung
• Übernahme klassischer Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern
• Eigenständiges Termin- und Reisemanagement inklusive Reisekostenabrechnung
• Zeiterfassung und administrative Tätigkeiten im SAP-System
• Unterstützung bei mandatsspezifischen Themen wie Rechnungsstellung und Forderungsmanagement
• Mitwirkung bei Berichterstellungen sowie administrativen Prozessen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Präsentationen
• Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Bereich
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Strukturierte, organisierte und selbstständige Arbeitsweise
• Professionelles und verbindliches Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

• Bewerben Sie sich einfach mit Ihrem Lebenslauf oder Xing-Profil
• Zeugnisse benötigen wir vorerst nicht
• Rückmeldung innerhalb von 3 Tagen