Referenzennummer 250534
Teamassistenz (m/w/d)
Für eine renommierte Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzlei im Herzen von Stuttgart suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d). In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie zentrale organisatorische und administrative Aufgaben, unterstützen das Team im Tagesgeschäft und tragen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise zu einem reibungslosen Kanzleialltag bei. Freuen Sie sich auf ein modernes Arbeitsumfeld, attraktive Rahmenbedingungen und langfristige Entwicklungsperspektiven als Teamassistenz (m/w/d)
Ihre Benefits
- Unbefristeter Arbeitsvertrag und attraktive Vergütung
- Umfassende und strukturierte Einarbeitung
- Flexible Arbeitszeiten, Fahrtkostenzuschuss sowie kostenfreie Getränke und Obst
- Moderner Arbeitsplatz mit hochwertiger IT-Ausstattung
- Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
- Gute Verkehrsanbindung und Mitarbeiterparkplätze vor Ort
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination des Office-Managements sowie der allgemeinen Büroabläufe
- Übernahme von Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben inklusive Korrespondenz und Dokumentenmanagement
- Koordination von Terminen, Reisen und Besprechungen sowie Betreuung von Besuchern
- Steuerung des Telefonmanagements und Unterstützung der internen und externen Kommunikation
- Verwaltung von Bürobedarf sowie Unterstützung administrativer Prozesse im Tagesgeschäft
- Mitwirkung an der Optimierung digitaler Arbeitsabläufe und organisatorischer Prozesse
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit dem gängigen MS Office-Paket sowie mit Datev & Dokumentenmanagementsystemen
- Affinität zu digitalen Prozessen und modernen Arbeitsweisen
- Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Bewerben Sie sich einfach mit Ihrem Lebenslauf oder Xing-Profil
- Zeugnisse benötigen wir vorerst nicht
- Rückmeldung innerhalb von 3 Tagen
Ihr Ansprechpartner für diese Stelle
Jessica Sohail
Recruiter Office
Julian Knapp
Ich bin hervorragend beraten worden, insbesondere von Philip Rau, der sich sehr viel Zeit genommen hat und mir alles direkt beantworten konnte! Bis zum nächsten Projekt!
Onesoul71 soul71
Sehr freundliche Vorgehensweise, mit klarer Struktur und Kommunikation von Abläufen. Erwartungen wurden klar und konkret kommuniziert, und ich hatte den Eindruck man wollte wirklich vernünftig ein gem
Meron Girma
