Projektassistenz Ausschreibungen & Angebote (m/w/d)

Suchen Sie eine neue Herausforderung und eine Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung? Machen Sie den nächsten Schritt mit Amadeus Fire! Wir suchen für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen mit Sitz im Großraum Mainz, eine Projektassistenz Ausschreibungen & Angebote (m/w/d) in Vollzeit. Die Position ist zum schnellstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem modernen, teamorientierten Umfeld. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt als Projektassistenz Ausschreibungen & Angebote (m/w/d)

Ihre Benefits

• Flexible Arbeitszeiten sowie 30 Urlaubstage zur optimalen Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Gute Erreichbarkeit des Standorts mit öffentlichen Verkehrsmitteln und PKW inkl. kostenfreier Parkplätze
• Attraktive Mobilitätsangebote wie Jobrad sowie überdachte Fahrradstellplätze
• Bezuschusste Kantine mit abwechslungsreichem Frühstücks- und Mittagsangebot
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen zur gezielten fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Betriebliche Gesundheitsangebote, z.B. arbeitsmedizinische Vorsorgen und Grippeschutzimpfung
• Betriebliche Altersvorsorge mit zusätzlichem Arbeitgeberzuschuss sowie vermögenswirksame Leistungen
• Regelmäßige Mitarbeiterevents wie Sommerfeste und Weihnachtsfeiern
• Kollegiales, unterstützendes Team mit offener und wertschätzender Unternehmenskultur

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Vertriebs sowie der Projektingenieure bei der Erstellung und Ausarbeitung von Angeboten für nationale und internationale Projekte
• Vorbereitung und Strukturierung von Angebots- und Preisblättern auf Basis von Ausschreibungsunterlagen
• Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb und Projektteams zur Sicherstellung der Qualität und Vollständigkeit aller Angebotsunterlagen
• Prüfung von Angebotsinhalten und -formaten im Hinblick auf formale Korrektheit sowie Einhaltung definierter Qualitätsstandards
• Koordination und Abstimmung aller relevanten Informationen im Angebotsprozess
• Pflege und Aktualisierung von Daten im CRM- und ERP-System
• Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben im Office Management

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder technische Ausbildung mit kaufmännischer Zusatzqualifikation
• Idealerweise erste Kenntnisse im EU-Vergaberecht sowie in der VOB
• Erfahrung in der projektbezogenen Kalkulation, vorzugsweise im Bau- oder Systemgeschäft, ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke

• Bewerben Sie sich einfach mit Ihrem Lebenslauf oder Xing-Profil
• Zeugnisse benötigen wir vorerst nicht
• Rückmeldung innerhalb von 3 Tagen