Referenzennummer 250495
Office Manager (m/w/d)
Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen aus dem Bildungs- und Trainingsumfeld, suchen wir ab sofort einen Office Manager (m/w/d) für den Standort Stuttgart. In dieser Position übernehmen Sie organisatorische und administrative Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Büroalltag. Dabei erwartet Sie ein modernes Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Office Manager (m/w/d)
Ihre Benefits
- Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive
- 30 Tage Urlaub sowie attraktive Zusatzleistungen
- Zuschüsse zu Mobilität und Altersvorsorge
- Strukturierte Einarbeitung und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Gesundheitsangebote, Mitarbeitervergünstigungen und weitere Benefits
- Regelmäßige Mitarbeiter- und Netzwerkveranstaltungen
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination des täglichen Standortbetriebs
- Ansprechpartner für Kunden, Geschäftspartner, Behörden und interne Schnittstellen
- Betreuung von Terminen, Veranstaltungen, Projekten und standortbezogenen Aktivitäten
- Sicherstellung einer professionellen Kundenbetreuung und eines positiven Besuchererlebnisses
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Auswertungen und administrativen Kennzahlen
- Mitwirkung bei internen Projekten, Qualitätsmaßnahmen und Prozessoptimierungen
- Übernahme allgemeiner Office-Management-Aufgaben inklusive Empfangs- und Verwaltungsaufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im administrativen oder organisatorischen Umfeld wünschenswert
- Sicherer Umgang mit dem gängigen MS Office-Paket und digitalen Anwendungen
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Flexibilität
- Bewerben Sie sich einfach mit Ihrem Lebenslauf oder Xing-Profil
- Zeugnisse benötigen wir vorerst nicht
- Rückmeldung innerhalb von 3 Tagen
Ihr Ansprechpartner für diese Stelle
Jessica Sohail
Recruiter Office
Julian Knapp
Ich bin hervorragend beraten worden, insbesondere von Philip Rau, der sich sehr viel Zeit genommen hat und mir alles direkt beantworten konnte! Bis zum nächsten Projekt!
Onesoul71 soul71
Sehr freundliche Vorgehensweise, mit klarer Struktur und Kommunikation von Abläufen. Erwartungen wurden klar und konkret kommuniziert, und ich hatte den Eindruck man wollte wirklich vernünftig ein gem
Meron Girma
