Office Manager (m/w/d)

Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem internationalen und innovativen Unternehmensumfeld einbringen und suchen eine abwechslungsreiche Position mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Für ein erfolgreiches Unternehmen aus dem Finanz- und Dienstleistungsumfeld im Herzen von Frankfurt suchen wir einen Office Manager (m/w/d)

Ihre Benefits

• Tarifgebundene Vergütung mit sicherem Festgehalt
• Lohnfortzahlung bei Krankheit und Nichteinsatz
• Mindestens 24 Urlaubstage sowie mögliche Zusatzleistungen (z. B. Fahrtgeld)
• Gute Übernahmechancen und langfristige Karriereperspektiven
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Bewerbercoaching und Unterstützung bei der Karriereplanung
• Mitarbeiterförderprogramm Lebenslanges Lernen

Ihre Aufgaben

• Empfangs- und Besuchermanagement sowie Betreuung interner und externer Ansprechpartner
• Organisation von Dienstreisen, Unterkünften und Transporten
• Planung und Koordination von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
• Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Bearbeitung von Korrespondenz, Posteingang und allgemeinen Office-Management-Aufgaben
• Sicherstellung reibungsloser Büroabläufe in Zusammenarbeit mit HR, IT und externen Dienstleistern
• Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse und Arbeitsabläufe
• Verantwortung für Besucherzugänge sowie Einhaltung von Sicherheits- und Gebäuderichtlinien

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office- oder Facility Management
• Erfahrung in der Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket und Microsoft Teams
• Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Organisationsstärke, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld

• Bewerben Sie sich einfach mit Ihrem Lebenslauf oder Xing-Profil
• Zeugnisse benötigen wir vorerst nicht
• Rückmeldung innerhalb von 3 Tagen