Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst (m/w/d)

Für unseren Kunden, ein international erfolgreiches Handelsunternehmen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter für die Auftragsabwicklung. In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle innerhalb der logistischen Prozesse und fungieren als wichtige Schnittstelle zwischen Einkauf, Vertrieb, Lager und externen Dienstleistern.
Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum, flexiblen Arbeitsmöglichkeiten und einem internationalen Team. Wenn Sie gerne strukturiert arbeiten, logistische Abläufe aktiv mitgestalten möchten und Freude an der Koordination verschiedener Schnittstellen haben, bewerben Sie sich jetzt als Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst (m/w/d)

Ihre Benefits

• Unbefristete Anstellung in einem internationalen Arbeitsumfeld
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an 3 Tagen pro Woche
• Modern ausgestattetes Büro in zentraler Lage
• Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• Zusammenarbeit in einem internationalen und vielfältigen Team

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Innendienstes bei der Koordination und Abwicklung von Aufträgen sowie Versandprozessen
• Zentrale Schnittstelle zwischen Einkauf, Vertrieb, Lager und Logistikdienstleistern
• Anlage und Verwaltung von Kontrakten sowie Pflege von Stammdaten im Warenwirtschaftssystem
• Betreuung und Abstimmung des Palettenkontos inklusive Verwaltung von EPAL-/CHEP-Beständen
• Erstellung und termingerechte Übermittlung monatlicher Pflichtmeldungen, beispielsweise Intrastat
• Prüfung eingehender Frachtrechnungen durch Abgleich von Konditionen, Zuschlägen und Leistungsnachweisen sowie Bearbeitung von Unstimmigkeiten
• Unterstützung bei der Verwaltung von Lagerbeständen durch Buchung von Warenbewegungen, Bestandsabstimmungen und Klärung von Differenzen
• Mitarbeit bei Inventuren sowie Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Logistikprozesse
• Einbringen eigener Ideen zur Verbesserung von Abläufen und Strukturen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Bereich Spedition und Logistik, Groß- und Außenhandel oder Industrie
• Berufserfahrung in der Logistik, im Innendienst oder Backoffice, idealerweise mit Kenntnissen in Abrechnung, Bestandsführung oder Prozessabläufen
• Sehr genaue, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise im Umgang mit Zahlen, Dokumenten und Terminen
• Sicherer Umgang mit MS Excel sowie Erfahrung mit ERP- oder Warenwirtschaftssystemen
• Kommunikationsstärke im Austausch mit Lieferanten, Speditionen, Lagerpartnern und Kunden sowie eine lösungsorientierte Herangehensweise bei Abweichungen
• Verständnis für nationale und internationale Handelsprozesse sowie gängige Dokumente wie Incoterms, Lieferscheine, CMR, Packlisten und Rechnungen
• Verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Bewerben Sie sich einfach mit Ihrem Lebenslauf oder Xing-Profil
• Zeugnisse benötigen wir vorerst nicht
• Rückmeldung innerhalb von 3 Tagen