Management Assistenz (m/w/d)

Auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung im Assistenzbereich? Dann haben wir die perfekte Gelegenheit für Sie! Unser Kunde, ein führendes Unternehmen in der Dienstleistungsbranche mit Sitz in Eschborn, sucht im Rahmen der Direktvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Management Assistenz (m/w/d)

Ihre Benefits

• 30 Tage Urlaub sowie Sonderurlaube und zusätzliche Zahlungen
• Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice-Regelungen
• Attraktive Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschuss, vermögenswirksame Leistungen & betriebliche Altersvorsorge
• Moderne Ausstattung inklusive eigenem Firmen-Laptop
• Bezuschusste Kantine
• JobRad-Leasing & Corporate Benefits
• Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Organisation aller administrativen und organisatorischen Themen im Management-Umfeld
• Planung, Koordination und Priorisierung von Terminen sowie Nachverfolgung von Aufgaben
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen sowie Entscheidungs- und Managementunterlagen
• Strukturierung und verständliche Aufbereitung komplexer (auch technischer) Inhalte
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung
• Kommunikations- und Schnittstellenfunktion zu internen und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei strategischen und operativen Projekten
• Enge Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Stakeholdern
• Organisation von Geschäftsreisen inklusive Abrechnung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium bzw. vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzposition
• Deutsch- und Englischkenntnisse auf verhandlungssicherem Niveau
• Ausgeprägte Organisationsstärke sowie strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office-Paket
• Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Ausgeprägte Kommunikations- und Kundenorientierung

• Bewerben Sie sich einfach mit Ihrem Lebenslauf oder Xing-Profil
• Zeugnisse benötigen wir vorerst nicht
• Rückmeldung innerhalb von 3 Tagen