Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Wir suchen im Auftrag unseres Kunden, eines etablierten Unternehmens mit Sitz in Berlin, einen kaufmännischen Mitarbeiter. In dieser abwechslungsreichen Position unterstützen Sie die kaufmännische Betreuung von Projekten und arbeiten eng mit den Projektleitern, dem Controlling und der Finanzbuchhaltung zusammen. Freuen Sie sich auf ein modernes Arbeitsumfeld, attraktive Entwicklungsmöglichkeiten und ein kollegiales Team mit kurzen Kommunikationswegen. Bewerben Sie sich jetzt als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Ihre Benefits

• Überdurchschnittliche Vergütung
• Fort- und Weiterbildung
• Prämie für Mitarbeiterwerbung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Einkaufsvorteile für Mitarbeiter
• Strukturierte Einarbeitung für einen erfolgreichen Einstieg
• Teamorientierung und Kommunikation auf Augenhöhe
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Zentrale Lage im Herzen Berlins

Ihre Aufgaben

• Erstellung und Pflege von Zeit- und Tätigkeitsnachweisen sowie Abstimmung mit den Projektleitern und Versand an Kunden zur Freigabe
• Regelmäßige Abstimmung mit den Projektverantwortlichen zu Auftragsbestätigungen, Bestellstatus und Sachkosten sowie ständige Aktualisierung des Projektstatus
• Unterstützung im Projektcontrolling, insbesondere bei Kalkulationen, Datenerfassung, Budgetabgleichen und Projektpflege
• Mitwirkung bei der Planung und Überwachung von Projektbudgets sowie Vergleich von geplanten und tatsächlichen Kosten
• Zusammenarbeit mit dem PMO-Team bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen und Tools
• Erstellung von Rechnungen für Beratungsprojekte sowie Überwachung von Abrechnungsterminen
• Meldung von Rückstellungen und Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung
• Kommunikation mit internen Fachbereichen, Projektleitern und externen Ansprechpartnern

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im wirtschaftlichen Bereich
• Fundierte Praxiserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Idealerweise Erfahrung mit Projektron oder hohe Bereitschaft, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Projektleitern, Kollegen und Kunden
• Kaufmännisches Verständnis und Interesse an Projekt- und Controllingthemen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse zur Kommunikation im Arbeitsalltag

• Bewerben Sie sich einfach mit Ihrem Lebenslauf oder Xing-Profil
• Zeugnisse benötigen wir vorerst nicht
• Rückmeldung innerhalb von 3 Tagen