Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen freundlichen und engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit 30h. Wenn Sie gerne mit Menschen arbeiten, ein ausgeprägtes Serviceverständnis mitbringen und Freude an Organisation und abwechslungsreichen Aufgaben haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Sie erwartet eine vielseitige Position mit persönlichem Kontakt zu Gästen und Teilnehmern, organisatorischen Aufgaben sowie einem wertschätzenden Arbeitsumfeld mit attraktiven Rahmenbedingungen und guten Entwicklungsmöglichkeiten. Bewerben Sie sich jetzt als Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Ihre Benefits

• Geregelte Arbeitszeiten mit Gleitzeit und 30 Tagen Urlaub
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an veranstaltungsfreien Tagen
• Strukturierte und intensive Einarbeitung
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und zum Deutschlandticket
• Weitere attraktive Gesundheits- und Sozialleistungen
• Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit Vertrauen, Respekt und Teamgeist
• Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Unterstützung beim Aufbau neuer Kenntnisse und Kompetenzen

Ihre Aufgaben

• Freundlicher und professioneller Empfang von Gästen und Besuchern sowie Repräsentation des Unternehmens vor Ort
• Organisation und Vorbereitung der Räumlichkeiten für Weiterbildungsveranstaltungen
• Betreuung und Unterstützung von Teilnehmern und Trainern während der Veranstaltungen
• Organisation der Pausenverpflegung und Koordination des Mittagessens mit externen Anbietern
• Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben im Office Management
• Abstimmung mit externen Dienstleistern und Lieferanten sowie Unterstützung im Facility Management
• Enge Zusammenarbeit mit Kollegen in Berlin und an weiteren Standorten
• Unterstützung des Teams bei zusätzlichen Aufgaben außerhalb des Lehrgangsbetriebs
• Betreuung von Teilnehmern bei Vereins- und weiteren Veranstaltungen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im Service-, Kunden- oder kaufmännischen Bereich
• Freundliches, souveränes und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und ein ausgeprägter Blick fürs Detail
• Teamfähigkeit und ausgeprägte Hands-on-Mentalität
• Flexibilität und lösungsorientiertes Handeln auch in unerwarteten Situationen
• Sicherer Umgang mit dem gängigen MS Office-Paket
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Bewerben Sie sich einfach mit Ihrem Lebenslauf oder Xing-Profil
• Zeugnisse benötigen wir vorerst nicht
• Rückmeldung innerhalb von 3 Tagen