Dienstleistungseinkäufer (m/w/d)
Für unseren Kunden, ein führendes Unternehmen im Bereich der Dienstleistungsbranche mit Sitz im Großraum Mainz, suchen wir einen erfahrenen Dienstleistungseinkäufer (m/w/d) in Vollzeit. Die Position ist zum schnellstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen. Wenn Sie Freude an der Steuerung von Beschaffungsprozessen haben und Ihre Erfahrung im Umfeld von Software, Dienstleistungen und Compliance einbringen möchten, erwartet Sie eine verantwortungsvolle Position mit vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten. Dann bewerben Sie sich jetzt als Dienstleistungseinkäufer (m/w/d)
Ihre Benefits
- Attraktive Vergütung
- Möglichkeit zum Arbeiten im Home Office
- Strukturierte Einarbeitung
- Kollegiales Team und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes
- Förderungs- & Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Zahlreiche weitere Benefits
Ihre Aufgaben
- Steuerung und Qualitätssicherung von Beschaffungsprozessen für Software, Dienstleistungen und externe Serviceleistungen
- Prüfung regulatorischer, datenschutzrechtlicher und compliancebezogener Anforderungen in Abstimmung mit relevanten Fachbereichen
- Beratung interner Bedarfsträger hinsichtlich Leistungsumfang, Kategorisierung und Vollständigkeit der erforderlichen Unterlagen
- Unterstützung bei Marktanfragen, Angebotsanforderungen und der organisatorischen Durchführung von Vergabeprozessen
- Koordination beteiligter Schnittstellen sowie Sicherstellung termingerechter Abläufe im Beschaffungsprozess
- Erstellung von Bestellungen, Durchführung von Wareneingangsbuchungen und Bearbeitung von Rechnungsdifferenzen
- Dokumentationssichere Nachverfolgung, Eskalation und Klärung regulatorischer sowie prozessbezogener Fragestellungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Beschaffung von Software, Lizenzen, Wartungs- und Supportleistungen
- Sichere Anwendung strukturierter Arbeitsweisen in Vertragsmanagement, Rechnungsprüfung sowie Budget- und Kostenkontrolle
- Analytisches Denkvermögen und hohe Sorgfalt bei der Bearbeitung kaufmännischer und administrativer Prozesse
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung im Austausch mit internen Fachbereichen, Anwendern und externen Partnern
- Erfahrung in der Steuerung und Zusammenarbeit mit Dienstleistern sowie Providern unterschiedlicher Fachrichtungen
- Idealerweise Kenntnisse aus regulierten Branchen und sicherer Umgang mit Compliance- und Governance-Anforderungen
- Bewerben Sie sich einfach mit Ihrem Lebenslauf oder Xing-Profil
- Zeugnisse benötigen wir vorerst nicht
- Rückmeldung innerhalb von 3 Tagen
Ihr Ansprechpartner für diese Stelle
Vanessa Roll
Principal Consultant Office & IT-Services