Assistenz (m/w/d)

Sie sind ein Organisationstalent, kennen sich im Dokumentenmanagement bereits aus und unterstützen gerne Führungskräfte im Tagesgeschäft? Dann ist diese Position genau das Richtige für Sie!

Für unseren Kunden in Stuttgart suchen wir eine Assistenz (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung.

Freuen Sie sich auf eine verantwortungsvolle Aufgabe mit der Option auf Homeoffice, guten Entwicklungsmöglichkeiten und einem modernen Arbeitsumfeld.

Bewerben Sie sich jetzt als Assistenz (m/w/d)

Ihre Benefits

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer zukunftssicheren Branche
• Attraktive Vergütung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• 30 Urlaubstage sowie Sonderurlaubstage
• Flexible Gleitzeitregelung sowie 2 Tage Homeoffice pro Woche
• Strukturierte Einarbeitung in einem modernen Arbeitsumfeld
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Bereichsleitung sowie Koordination organisatorischer Abläufe

• Erstellung von Auswertungen und Vorbereitung von Besprechungsunterlagen

• Betreuung von Anfragen, Terminen und Dokumentationen

• Prüfung, Verarbeitung und Verwaltung eingehender Unterlagen

• Weitergabe relevanter Dokumente an Teams und Schnittstellen

• Digitale Ablage und strukturierte Pflege im DMS

• Pflege von Stammdaten und Vorgängen in digitalen Systemen und ERP

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung in administrativen Aufgaben sowie Dokumentenmanagement

• Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und serviceorientiertes Auftreten

• Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern

• Sicherer Umgang mit dem gängigen MS Office-Paket sowie mit Dokumentenmanagement-Systemen

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Bewerben Sie sich einfach mit Ihrem Lebenslauf oder Xing-Profil
• Zeugnisse benötigen wir vorerst nicht
• Rückmeldung innerhalb von 3 Tagen