Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Sie suchen eine neue Herausforderung und möchten Ihre Kompetenzen im Projektmanagement  gezielt einsetzen? Gehen Sie den nächsten Schritt mit Amadeus Fire!
Für unseren Kunden, ein innovatives Unternehmen im Raum Wiesbaden, suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung in Direktvermittlung.
Sie denken mit, organisieren vorausschauend und behalten auch bei komplexen Themen den Überblick? In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsleitung in strategischen und operativen Aufgaben und wirken aktiv an Transformationsprojekten mit.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Benefits

• Flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Balance zwischen Berufs- und Privatleben
• Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten und wachsenden Unternehmen
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive
• Anspruchsvolle Projekte mit viel Freiraum für eigene Ideen und aktive Mitgestaltung
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung in einer verantwortungsvollen Rolle
• Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Moderne Büroräume mit ergonomischer Ausstattung
• Attraktive Zusatzleistungen, z.B. Mitarbeiterangebote und Fahrrad-Leasing
• Kostenfreie Getränke sowie kleine Annehmlichkeiten für den Arbeitsalltag

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Workshops inklusive Protokollführung
• Erstellung aussagekräftiger Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Projektunterlagen
• Koordination von Terminen, Reisen und Veranstaltungen der Geschäftsleitung
• Unterstützung bei der Planung und Umsetzung strategischer Unternehmensprojekte
• Übernahme eigenverantwortlicher Aufgaben im Projektmanagement, einschließlich Ressourcenplanung und Fortschrittskontrolle
• Steuerung und Begleitung bereichsübergreifender Initiativen, insbesondere im Bereich Digitalisierung und Prozessoptimierung
• Sicherstellung des Informationsflusses als zentrale Schnittstelle zwischen internen Fachbereichen und externen Partnern
• Überwachung von Projektfortschritten sowie Erstellung regelmäßiger Reports für die Geschäftsleitung
• Identifikation von Optimierungspotenzialen und kontinuierliche Weiterentwicklung interner Abläufe

Ihr Profil

• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie souveränes Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, auch bei wechselnden Prioritäten
• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Erfolgreich abgeschlossenes Studium, idealerweise im Bereich Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsingenieurwesen, alternativ kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung
• Erfahrung im Projektmanagement, vorzugsweise im Umfeld von Transformations-, Digitalisierungs- oder IT-Projekten
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket, insbesondere Excel und PowerPoint, sowie MS Teams
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Bewerben Sie sich einfach mit Ihrem Lebenslauf oder Xing-Profil
• Zeugnisse benötigen wir vorerst nicht
• Rückmeldung innerhalb von 3 Tagen