Referenzennummer 250492
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Wir suchen aktuell für unseren Kunden eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Frankfurt am Main. Die Position ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Ihre Benefits
- Verantwortungsvolle Vertrauensposition mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung
- Anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Langfristige Perspektive in einer etablierten Organisation
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und moderne Arbeitsbedingungen
- Attraktive Zusatzleistungen
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung
- Professionelles Termin- und Kalendermanagement
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Gremiensitzungen und Veranstaltungen
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Korrespondenzen
- Reiseplanung sowie Reisekostenabrechnung
- Steuerung von Wiedervorlagen, Fristen und administrativen Prozessen
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf Managementebene
- Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten und Sonderaufgaben
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Vorstandsassistenz, Executive Assistant oder Personal Assistant
- Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
- Sicheres und professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Bewerben Sie sich einfach mit Ihrem Lebenslauf oder Xing-Profil
- Zeugnisse benötigen wir vorerst nicht
- Rückmeldung innerhalb von 3 Tagen
Ihr Ansprechpartner für diese Stelle
Felicitas Ries
Consultant Office