Vorstandsassistenz (m/w/d)

Sie arbeiten gerne auf höchstem professionellen Niveau, behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und verstehen sich als verlässliche Vertrauensperson?

Zur Verstärkung des Standorts in Leipzig suchen wir für ein erfolgreiches Unternehmen eine engagierte Vorstandsassistenz (m/w/d) im Rahmen der Personaldirektvermittlung in unbefristeter Festanstellung.

Bei Amadeus Fire stehen Ihre beruflichen Ziele im Vordergrund, daher möchten wir Sie gerne persönlich kennenlernen! Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich als Vorstandsassistenz (m/w/d)

Ihre Benefits

• Vergütungspaket: 55.000 - 60.000 EUR - abhängig von der Qualifikation
• Gestaltungsspielraum: Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
• Arbeitsumfeld: Kollegiales Team, moderne Büroausstattung und kurze Entscheidungswege
• Weitere Benefits: Jobticket, Corporate Benefits, uvm.

Ihre Aufgaben

• Proaktive Unterstützung des Vorstands im operativen und strategischen Tagesgeschäft sowie Sicherstellung eines reibungslosen Büro- und Arbeitsablaufs
• Kommunikation mit internen Fachbereichen, Führungskräften, Geschäftspartnern, Mandanten und weiteren externen Ansprechpartnern
• Eigenverantwortliche Planung, Koordination und Überwachung von Terminen des Vorstands einschließlich Reiseorganisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen
• Selbstständige Erstellung, Bearbeitung und Koordination der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsunterlagen
• Sicherstellung einer strukturierten Dokumentenablage, Informationsverwaltung und Wiedervorlage
• Empfang, Betreuung und Bewirtung nationaler und internationaler Gäste sowie Organisation repräsentativer Termine
• Koordination und Steuerung externer Dienstleister inkl. Überwachung der termingerechten Leistungserbringung
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Sonderaufgaben sowie eigenständige Übernahme von Projekten im Auftrag des Vorstands

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Office Management, Betriebswirtschaft oder vergleichbarer Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsführung- oder Vorstandsebene, vorzugsweise in einer Unternehmensberatung, Wirtschaftsprüfung, Kanzlei oder einem vergleichbaren Umfeld
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
• Hohe Diskretion, Loyalität und ein professionelles Auftreten
• Souveräne Kommunikationsfähigkeit sowie ausgeprägte Service- und Teamorientierung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-365-Anwendungen, insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel und Word

• Bewerben Sie sich einfach mit Ihrem Lebenslauf oder Xing-Profil
• Zeugnisse benötigen wir vorerst nicht
• Rückmeldung innerhalb von 3 Tagen