Notarfachangestellter (m/w/d)

Für ein renommiertes Mittelstands-Unternehmen aus dem Rechtswesen suchen wir eine erfahrene Notarfachangestellte. Es handelt sich um eine Festanstellung. Diese kostenfreie Vermittlung bietet Ihnen eine tolle Chance: denn dieser Arbeitgeber steht für inspirierende Unternehmenskultur und exzellente Mitarbeiterentwicklung.

Bewerben Sie sich jetzt als Notarfachangestellter (m/w/d)

Ihre Benefits

• Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit einem hilfsbereiten Team und unterstützenden Führungskräften
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit individuellen Modellen sowie die Möglichkeit, einen Teil der Arbeitszeit im Homeoffice zu verbringen (Max. 1 Tag/Woche Homeoffice)

• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

• Moderne Arbeitsplätze, unbefristete Anstellung sowie attraktive Zusatzleistungen wie Mitarbeiterrabatte, regelmäßige Team- und Sportveranstaltungen und ein betriebseigenes Bistro

• Gesundheitsfördernde Benefits, darunter eine Hansefit-Mitgliedschaft, JobRad-Leasing und ein wöchentlich bereitgestellter Bio-Obstkorb

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung von Beurkundungsvorgängen sowie Anfertigung und Prüfung verschiedener Dokumente wie Vertragsentwürfe, Urkunden, Vollmachten, eidesstattliche Versicherungen und Beglaubigungen
• Betreuung und Beratung von Mandanten sowie professionelle Kommunikation per Telefon und Schriftverkehr mit Mandanten, Gerichten, Behörden und weiteren Ansprechpartnern
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen nach Diktat sowie Anpassung und Korrektur von Dokumenten mithilfe digitaler Spracherkennung
• Selbstständige Organisation des Arbeitsalltags durch Koordination von Terminen, Vorbereitung von Besprechungen, Überwachung von Fristen und Pflege der Zeiterfassung
• Verantwortung für die Erstellung von Gebührenabrechnungen und die zuverlässige Nachverfolgung sämtlicher relevanter Vorgänge
• Engagierte Zusammenarbeit im Assistenzteam durch gegenseitige Unterstützung und einen kollegialen Austausch

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 2 Jahre praktische Erfahrung im Notariat
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Freundliches, professionelles und wertschätzendes Auftreten im Umgang mit Mandanten, Kollegen und Vorgesetzten
• Freude an der Mandantenbetreuung und Bereitschaft, sich engagiert in die täglichen Aufgaben und Abläufe einzubringen
• Ausgeprägter Teamgedanke, Hilfsbereitschaft und Freude an einer kollegialen Zusammenarbeit mit gegenseitiger Unterstützung

• Bewerben Sie sich einfach mit Ihrem Lebenslauf oder Xing-Profil
• Zeugnisse benötigen wir vorerst nicht
• Rückmeldung innerhalb von 3 Tagen