Spezialist Vergabe & Beschaffung (m/w/d)

Sie möchten Beschaffungsprozesse aktiv mitgestalten und Ihre Expertise im Vergabewesen in einem zukunftssicheren Umfeld einbringen? Als Spezialist für Vergabe & Beschaffung übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Planung, Steuerung und Umsetzung vielfältiger Beschaffungsvorhaben. Dabei arbeiten Sie eng mit internen Fachbereichen zusammen, entwickeln wirtschaftliche Lösungen und sorgen für transparente sowie rechtssichere Vergabeverfahren.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir im Rahmen einer Elternzeitvertretung für ca. 1,5 Jahre eine engagierte Persönlichkeit, die mit Fachwissen, Organisationstalent und Verhandlungsgeschick unsere Beschaffungsprozesse erfolgreich begleitet und weiterentwickelt. Bewerben Sie sich jetzt als Spezialist Vergabe & Beschaffung (m/w/d)

Ihre Benefits

• Ein engagiertes und wertschätzendes Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre
• Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem etablierten Arbeitgeber
• Eine attraktive Vergütung nach Tarifvertrag der Wohnungswirtschaft
• Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung beim Einstieg
• Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit sowie bis zu 60 % mobiles Arbeiten
• 30 Urlaubstage pro Jahr und zusätzliche Freistellung an Heiligabend und Silvester
• Unterstützung durch ein Jobticket in Form des Deutschlandtickets
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Kostenfreies Sport- und Gesundheitsangebot über Wellhub
• Beratungs- und Unterstützungsangebote in persönlichen oder beruflichen Krisensituationen

Ihre Aufgaben

• Planung, Vorbereitung und Begleitung von Beschaffungsprozessen von der Bedarfsermittlung bis zum Abschluss
• Abstimmung mit internen Fachbereichen zur wirtschaftlichen und zielgerichteten Umsetzung von Beschaffungsvorhaben
• Prüfung bestehender Vertrags- und Rahmenvereinbarungen sowie Abgleich mit aktuellen Anforderungen
• Bewertung und Optimierung von Leistungsbeschreibungen und Leistungsverzeichnissen
• Erstellung von Vergabeunterlagen sowie Entwicklung geeigneter Eignungs- und Bewertungskriterien
• Steuerung öffentlicher Vergabeverfahren unter Berücksichtigung interner Vorgaben und gesetzlicher Anforderungen
• Prüfung, Vergleich und Bewertung von Bewerbungen sowie eingereichten Angeboten
• Durchführung von Verhandlungen, Dokumentation der Verfahren und Erstellung von Auswertungen
• Beobachtung des Beschaffungsmarktes sowie Auswahl und Bewertung geeigneter Partnerunternehmen
• Pflege, Analyse und Weiterentwicklung von Datenbeständen und fachlichem Know-how

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium im kaufmännischen/wirtschaftlichen Bereich, passende Ausbildung oder vergleichbare berufliche Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse im öffentlichen und europäischen Vergaberecht
• Erfahrung in der Steuerung und Umsetzung von Beschaffungsprojekten, idealerweise in der Immobilienwirtschaft
• Kenntnisse im Einkauf von IT-Leistungen sind wünschenswert
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise sowie Fähigkeit, komplexe Themen verständlich aufzubereiten
• Sicheres kaufmännisches Verständnis und Verhandlungsgeschick
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und professioneller Umgang mit internen sowie externen Ansprechpartnern
• Organisationsstärke, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Gute Kenntnisse in MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit SAP
• Souveränes Auftreten, Durchsetzungsvermögen und ausgeprägte Teamfähigkeit

• Bewerben Sie sich einfach mit Ihrem Lebenslauf oder Xing-Profil
• Zeugnisse benötigen wir vorerst nicht
• Rückmeldung innerhalb von 3 Tagen