- Neue Gesellschaften mussten in bestehende Buchhaltungs- und Reportingstrukturen eingebunden werden.
- Der Konzernkontenplan war nicht in allen Bereichen auf die neuen Anforderungen ausgerichtet.
- Komplexe Geschäftsvorfälle erforderten eine saubere und konsistente Abbildung im Hauptbuch.
Finance
Strukturierte Integration neuer Gesellschaften und Stabilisierung der Hauptbuchprozesse im neuen Systemumfeld
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Herausforderung
Ein überregional tätiges Handelsunternehmen befand sich in einer konzernweiten Systemumstellung und stand vor der Aufgabe, mehrere neue Gesellschaften sauber in die bestehende Buchhaltungs- und Reportingstruktur zu integrieren. Gleichzeitig mussten komplexe Geschäftsvorfälle ordnungsgemäß abgebildet und die Transparenz im Hauptbuch sichergestellt werden. Ziel war es, Prozesssicherheit und Konsistenz im Konzernrechnungswesen nachhaltig zu gewährleisten.
Lösung
Ein externer Experte unterstützte projektbezogen bei der fachlichen und konzeptionellen Weiterentwicklung der Hauptbuchprozesse im neuen Systemumfeld. Der Fokus lag auf der strukturierten Integration neuer Gesellschaften, der Überarbeitung des Konzernkontenplans sowie der Qualitätssicherung zentraler Buchungslogiken. Dadurch konnten Stabilität und Nachvollziehbarkeit im Rechnungswesen deutlich verbessert werden.
Ausgangslage
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Vorgehen
Das Projekt wurde klar abgegrenzt und fachlich umgesetzt.
- Fachliche Begleitung der Integration neuer Gesellschaften in das bestehende Systemumfeld.
- Überarbeitung und Präzisierung des Konzernkontenplans zur einheitlichen Abbildung von Geschäftsvorfällen.
- Unterstützung bei speziellen Buchungslogiken, unter anderem bei steuerlichen Sachverhalten.
- Mitwirkung bei Tests, Qualitätssicherung sowie Erstellung von Schulungsunterlagen und Wissensweitergabe.
Ergebnisse
Die Hauptbuchprozesse wurden konsistent und zukunftsfähig aufgestellt.
- Einheitliche und nachvollziehbare Buchungslogiken im Konzernrechnungswesen.
- Stabil integrierte neue Gesellschaften ohne Beeinträchtigung des laufenden Betriebs.
- Erhöhte Qualität und Sicherheit in Buchhaltung und Reporting.
Nutzen
Das Unternehmen gewann Transparenz und Prozesssicherheit im Rechnungswesen.
- Reduziertes Risiko bei der Abbildung komplexer Geschäftsvorfälle.
- Verbesserte Vergleichbarkeit und Konsistenz der Konzernabschlüsse.
- Nachhaltige Grundlage für weiteres Wachstum im neuen Systemumfeld.
Fazit
Das Projekt zeigt den Mehrwert eines externen Experten bei der strukturierten Weiterentwicklung von Hauptbuch- und Konzernprozessen während einer Systemumstellung. Durch klare fachliche Steuerung, saubere Prozesslogik und konsequente Qualitätssicherung konnte das Rechnungswesen stabil und zukunftsfähig ausgerichtet werden. Das Unternehmen profitierte von Transparenz, Prozessstabilität und einer belastbaren Konzernstruktur.
