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Unser Auftraggeber ist eines der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland und Europa. Im Zuge der weiteren Expansion suchen wir in seinem Auftrag eine

Assistenz (m/w/d) der Leitung IT

Referenz 10-99076
Ihre Aufgaben:
  • Komplettes und selbständiges Office-Management
  • Servicefunktion als Ansprechpartner für interne und externe Kunden
  • Termin-, Kommunikations- und Materialmanagement
  • Konferenzmanagement für interne und externe Kunden sowie Vorbereitung von Geschäftsbesuchen, Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen (Eventmanagement)
  • Aufbereitung und Zusammenstellen der Besprechungs- und Präsentationsunterlagen
  • Selbständiges Organisations- und Zeitmanagement
  • Reisevorbereitung, Zusammenstellen der Reiseunterlagen, Reisekostenabrechnung
  • Aufnehmen und Schreiben von Texten und eigenständige Abwicklung des allgemeinen Schriftverkehrs in Deutsch und Englisch
  • Eingehende elektronische Post überwachen/verfolgen, an die zuständigen Stellen weiterleiten
  • Sonstige Bürotätigkeiten (z.B. Postbearbeitung, Bestellungen, Rechnungskontrolle)
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Gute MS Office-Kenntnisse
  • Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Hohe Einsatzbereitschaft
  • Teamfähigkeit
  • Zuverlässiges und systematisches Arbeiten

Nutzen Sie unser unkompliziertes Online-Bewerbungsformular, um sich für die Stelle als Assistenz (m/w/d) der Leitung IT einfach und schnell zu bewerben. Alternativ gerne auch per E-Mail unter Nennung der Referenznummer 10-99076 an: office.mannheim@amadeus-fire.de. Sollten Sie Fragen im Vorfeld haben oder einen ersten vertraulichen Kontakt wünschen, steht Ihnen Herr Felix Kosmala telefonisch unter +49 (0) 621 15093-17 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!



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