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Sie sind ein Organisationstalent und wollen dieses in einem abwechslungsreichen Job als Assistenz (m/w/d) ausleben?

Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen.

Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen!

Für unseren Kunden, ein namhaftes Unternehmen im Raum Aschaffenburg, suchen wir Sie als

Assistenz (m/w/d)

Referenz 10-82011
Ihre Aufgaben:
  • Unterstützung der Bereichsleitung
  • Erstellen von Ausschreibungsunterlagen für nationale und internationale Baustellen als Grundlage für den Einkauf
  • Klären von zollrechtlichen Abwicklungen für den Export und Import von Baustelleneinrichtungen und Materialien in Abstimmung mit der Zollabteilung
  • Planen und Organisieren der Entsendebescheinigungen, Feiertagsgenehmigungen und Visaanträge entsprechend der länderspezifischen Vorgaben
  • Reporting und Dokumentation von Projekten
  • Erstellen von KPIs, Analysieren, Tracken und Reporten der KPIs
  • Korrespondenz mit Kunden und Niederlassungen (international)
  • Ausarbeitung von Präsentationen und Angeboten
  • Verantwortung für die Zeiterfassung und Reisekostenabrechnungen
Ihr Profil:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sehr gute Kenntnisse in Zeiterfassung und Reisekostenabrechnung
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Word, Excel, Powerpoint und Outlook
  • Serviceorientierte Arbeitsweise
  • Gute Kenntnisse in den Systemen Idol, B2, UCI Web und Marketing Manager wünschenswert
  • Sehr gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen wünschenswert

Wir bieten Ihnen eine Herausforderung mit anspruchsvollen Aufgaben bei unseren Kunden. Gleichzeitig fördern wir Sie mit zielgerichteten Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen attraktive Einkommensmöglichkeiten.

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Herr Michael Müggenburg (Tel +49 (0) 6151 50117-13) gerne zur Verfügung. Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (max. 5 MB) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins bevorzugt per Online-Bewerbungsformular oder per E-Mail unter Angabe der Referenznummer 10-82011 an: bewerbung.darmstadt@amadeus-fire.de



  • Unkompliziert und schnell online bewerben
  • Jetzt Kurzbewerbung senden – ohne Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse.
  • Einfach mit Ihren Profildaten von XING und LinkedIn bewerben