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Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt! Life Long Partnership mit Mitarbeitern und Kunden hat uns zu dem gemacht, was wir heute sind: Erfolgreich, nachhaltig und persönlich!

Seit über 30 Jahren ist die börsennotierte Amadeus FiRe AG an bundesweit 20 Standorten der spezialisierte Personaldienstleister für Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen und IT-Bereich. Kerngeschäft ist die Besetzung entsprechender Vakanzen im Rahmen der spezialisierten Zeitarbeit, Personalvermittlung und des Interim Managements.

Als Bindeglied zwischen unseren Vertriebsmitarbeitern und externen Mitarbeitern suchen wir für unsere Niederlassung in Mannheim Sie als

Office Administrator (m/w/d)

Referenz 10-80124
Ihre Aufgaben:
  • Eigenverantwortliche Betreuung und Verwaltung eines festgelegten Mitarbeiterkreises von der Einstellung bis zum Austritt
  • Durchführung der wöchentlichen Faktura
  • Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnungen inkl. Prüfung der Reisekostenabrechnungen
  • Führung der Personalakten inkl. Erstellung von Zusatzvereinbarungen, Kündigungen/ Aufhebungsvereinbarungen sowie Arbeitnehmerbescheinigungen
  • Bearbeitung arbeitsrechtlicher Sonderfälle wie Teilzeit, Elternzeit, Sonderurlaub etc.
  • Ansprechpartner für Kunden bei Fragen zu Rechnungen und Mahnungen
  • Allgemeines Bestellwesen für Büro- und Marketingartikel
  • Vorbereitung von Fachvorträgen
  • Allgemeine Büroorganisation
Ihr Profil:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erste Berufserfahrung
  • Idealerweise Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht sowie in der Reisekostenabrechnung
  • Sichere Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Interesse, den Erfolg der Niederlassung durch effiziente und mitarbeiterorientierte Administration maßgeblich zu unterstützen
  • Kommunikationsstärke und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise

    Bewerben Sie sich jetzt!

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Herr Felix Kosmala (Tel +49 (0) 621 15093-17) gerne zur Verfügung. Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (max. 5 MB) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins bevorzugt per Online-Bewerbungsformular oder per E-Mail unter Angabe der Referenznummer 10-80124 an: karriere.mannheim@amadeus-fire.de



  • Unkompliziert und schnell online bewerben
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