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Sie sind ein Organisationstalent und wollen dieses in einem abwechslungsreichen Job als Assistent/Sekretär (m/w) ausleben?

Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen.

Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen!

Im Auftrag unseres Kunden, ein am Markt gut positioniertes Unternehmen mit Sitz in Frankfurt, Mainz, Mannheim und Darmstadt, suchen wir Sie in Festanstellung als engagierten und zuverlässigen

Assistent/Sekretär (m/w/d)

Referenz 10-73819
Ihre Aufgaben:
  • Organisation und Koordination des Sekretariats
  • Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
  • Terminkoordination für Kolleginnen und Kollegen
  • Abwicklung der Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Lieferanten
  • Durchführung von vorbereitenden Aufgaben für Statistiken und Auswertungen
  • Erstellung von Präsentationen
  • Organisation und Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen
  • Aktenführung und Dokumentenverwaltung sowie Ablage und Wiedervorlage
  • Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
Ihr Profil:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung als Sekretär/in ist wünschenswert
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • Idealerweise gute Englischkenntnisse
  • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Souveränes und freundliches Auftreten
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Ausgeprägte Serviceorientierung
  • Zuverlässigkeit

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (max. 5 MB) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins bevorzugt per Online-Bewerbungsformular oder per E-Mail unter Angabe der Referenznummer 10-73819 an die zuständige Niederlassung!

Bewerbung via E-Mail:



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