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Unser Kunde startete 1972 mit einem Team aus fünf Mitarbeitern und ist heute einer der größten Arbeitgeber im Bereich Unternehmenssoftware. Das Unternehmen steht für Innovationen, Chancengleichheit aller Mitarbeiter und Kreativität.

In der Rolle als Administrative Assistant sind Sie für die Abwicklung der täglichen Bürofunktionen und -aufgaben verantwortlich, einschließlich der administrativen Unterstützung des Senior Managers und seines Managementteams. Für diesen Bereich sucht unser Kunde nahe Heidelberg Sie als

Administrative Assistant (m/w/d)

Referenz 10-68503
Ihre Aufgaben:
  • Verwaltung von Workflows und Bearbeitung von Urlaubsanfragen, Bestellungen, Verteilerlisten, Inventar etc.
  • Koordination von Reisearrangements, einschließlich Buchung, Reisekosten und Visumantrag
  • Koordination von Meetings für Manager, einschließlich der Koordination von Team-Meetings und externen Events
  • Zentraler Kontakt und jede andere Ad hoc-Unterstützung, die vom Manager und seinem Team benötigt wird
  • Buchung von Besprechungsräumen und Veranstaltungsorten für den Fachbereich
Ihr Profil:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder idealerweise ein abgeschlossenes Studium in International Business Management
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit SAP und dem MS Office-Paket
  • Erste Projekterfahrung
  • Verhandlungssichere Englischkenntnisse sowie gute Deutschkenntnisse
  • Starke organisatorische Fähigkeiten
  • Ergebnisorientierung
  • Hohe Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
  • Selbständige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit
  • Kommunikationsstärke

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit gemeinsam mit unserem Kunden die Industrie zu verändern, die Wirtschaft und Gesellschaft zu stärken und unsere Umwelt zu erhalten. Weil es die am besten geführten Unternehmen sind, die die Welt besser machen und schließlich das Leben der Menschen verbessern.

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Herr Florian Karl (Tel +49 (0) 621/15093-0) gerne zur Verfügung. Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (max. 5 MB) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins bevorzugt per Online-Bewerbungsformular oder per E-Mail unter Angabe der Referenznummer 10-68503 an: office.mannheim@amadeus-fire.de



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