Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen.
Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen.
Im Auftrag eines Herstellers aus der Lebensmittelbranche im Herzen von Hamburg suchen wir Sie als
Geschäftsführungsassistent / Office Manager (m/w/d)
Referenz 10-171138
Ihre Aufgaben:
- Ansprechpartner für Anfragen und Unterstützung von Besuchern während ihres Aufenthalts
- Kalenderverwaltung des Regional President inklusive Terminkoordination und Reisemanagement
- Vorbereitung von Korrespondenz, Berichten, Präsentationen und anderen Dokumenten
- Koordination, Implementierung und Verbesserung von Bürodienstleistungen- und Verfahren
- Unterstützung der regionalen Führung bei der Vorbereitung von Kommunikationen für interne und externe Zwecke
- Planung von Meetings, Konferenzen und Workshops sowie Unterstützung bei der Organisation von Firmenveranstaltungen
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 5 Jahre nachgewiesene Erfahrung als Executive Administrative Assistant, Office Manager oder in einer ähnlichen Rolle
- Versierter Umgang mit dem MS Office-Paket
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Starke organisatorische, Zeitmanagement- und Multitasking-Fähigkeiten
- Fähigkeit, vertrauliche Informationen mit Integrität und Professionalität zu behandeln
- Serviceorientierte Denkweise mit Fokus auf Genauigkeit und Präzision
- Flexibilität, sich an wechselnde Prioritäten und Fristen anzupassen
Nutzen Sie unser unkompliziertes Online-Bewerbungsformular, um sich
für die Stelle als Geschäftsführungsassistent / Office Manager (m/w/d) einfach und schnell zu bewerben.
Alternativ gerne auch per E-Mail unter Nennung der Referenznummer 10-171138 an:
office.hamburg@amadeus-fire.de.
Sollten Sie Fragen im Vorfeld haben oder einen ersten vertraulichen Kontakt
wünschen, steht Ihnen Letizia Diana
telefonisch unter +49 (0) 40 357573-44
gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
