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Sie bezeichnen sich selbst als Organisationstalent und verhelfen Ihrem Team gerne zum Erfolg? Zusätzlich konnten Sie schon erste Erfahrung im Assistenzbereich sammeln?
Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen.
Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen!
Im Auftrag eines mittelständischen Unternehmens aus dem Bereich Industrie, mit Sitz in Mainz, suchen wir Sie als

Personalassistent (m/w/d) in Vollzeit- oder Teilzeit

Referenz 10-129077
Ihre Benefits:
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Attraktive Vergütung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mitarbeiterrabatte
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebskantine
Ihre Aufgaben:
  • Vorbereitung von allgemeinem Schriftverkehr, Tabellenkalkulationen, Reports und
  • Präsentationen in Word, Excel und PowerPoint
  • Anlage, Verwaltung und Pflege von Abteilungsunterlagen, digitalen Dateien, Datenbanken, Terminkalendern und des Intranets der Abteilung
  • Planung, Terminierung und Koordinierung von Meetings, Konferenzen und sonstigen Veranstaltungen, einschließlich der Vorbereitung der entsprechenden Unterlagen
  • Koordination von nationalen und internationalen Reisen und Erstellung der Reisekostenabrechnungen
  • Bearbeitung von internen und externen Anrufen und Beantwortung von regulären Informationsanfragen
  • Mitarbeit in Projekten
Ihr Profil:
  • Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Assistenzumfeld
  • Diskretion, Loyalität sowie Zuverlässigkeit
  • Sehr gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
  • Eigeninitiative und starke Auffassungsgabe
  • Hands-on-Mentalität und eine proaktive, vorausschauende und mitdenkende Arbeitsweise
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägtes Organisationsgeschick
  • Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket

Nutzen Sie unser unkompliziertes Online-Bewerbungsformular, um sich für die Stelle als Personalassistent (m/w/d) in Vollzeit- oder Teilzeit einfach und schnell zu bewerben. Alternativ gerne auch per E-Mail unter Nennung der Referenznummer 10-129077 an: office.mainz@amadeus-fire.de. Sollten Sie Fragen im Vorfeld haben oder einen ersten vertraulichen Kontakt wünschen, steht Ihnen Frau Vanessa Roll telefonisch unter +49 (0) 6131 24050-18 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!



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