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Für ein erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Berlin suchen wir Sie als Unterstützung.

Bewerben Sie sich jetzt im Rahmen der direkten Personalvermittlung als

Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)

Referenz 10-128786
Ihre Benefits:
  • 13,95 Gehälter
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Fahrtkostenzuschuss für die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel
  • Ticket Plus Card
  • 30 Tage Urlaub
  • Gleitende Arbeitszeit
  • Betriebliche Altersversorgung
Ihre Aufgaben:
  • Organisation und Durchführung des Sekretariates
  • Erledigung aller anfallenden Sekretariatstätigkeiten
  • Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
  • Koordination und Überwachung von Terminen
  • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
  • Vorbereitung und Erstellung von Unterlagen für Gremiensitzungen
  • Anfertigung von PowerPoint-Präsentationen nach inhaltlicher Vorlage
  • Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Behörden
  • Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
  • Planung und Buchung von Dienstreisen
  • Pflege der Kontaktdaten und Ablage
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise Gremien- und Protokollführungserfahrung
  • Sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
  • Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Nutzen Sie unser unkompliziertes Online-Bewerbungsformular, um sich für die Stelle als Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) einfach und schnell zu bewerben. Alternativ gerne auch per E-Mail unter Nennung der Referenznummer 10-128786 an: office.berlin@amadeus-fire.de. Sollten Sie Fragen im Vorfeld haben oder einen ersten vertraulichen Kontakt wünschen, steht Ihnen Frau Sonja Nicolaysen telefonisch unter +49 (0) 30 278954-31 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!



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