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Die Amadeus FiRe AG ist seit mehr als 30 Jahren der spezialisierte Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich für Zeitarbeit, Personalvermittlung und Interim Management. Zusammen mit den konzerneigenen Fort- und Weiterbildungsinstituten bietet das Unternehmen Bewerbern, Mitarbeitern, Kunden sowie Schulungs- und Seminarteilnehmern ein einzigartiges, ineinandergreifendes Dienstleistungsportfolio

Für ein namhaftes Forschungsunternehmen mit Sitz in Berlin-Charlottenburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als

Assistent der Bereichsleitung (m/w/d)

Referenz 10-109866
Ihre Benefits:
  • Gestaltungsfreiheit (eigene Themen, viel Verantwortung, Selbstständigkeit und Projektarbeit)
  • Arbeitszeitflexibilität (Gleitzeit, Überstundenausgleich, Teilzeit und mobiles Arbeiten)
  • Familienfreundlichkeit (Flexibilität, Teilzeitmöglichkeit und Elternzeit)
    Entwicklung (gute Einarbeitung, persönliche Weiterentwicklung und fachliche Fortbildung)
  • Arbeitsatmosphäre (flache Hierarchien, klare Kommunikation, Wertschätzung und Zusammenarbeit)
  • Vergütung und Konditionen (Urlaubsgeld, Altersvorsorge, Weihnachtsgeld, BVG-Ticket oder Parkplatz)
  • Interdisziplinarität (alle Fachdisziplinen, Altersmix, Projektarbeit und Klausurtagungen)
  • Interessante Kontakte (Veranstaltungen, Netzwerke, Kontaktvermittlung und Kooperationen)
  • Zentrale Standorte (Berlin, Dresden, Stuttgart, München, Bonn, Hannover sowie eine gute Anbindung)
Ihre Aufgaben:
  • Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben für den Bereich Gesellschaft und Innovation
  • Organisation des Office-Managements im Bereich sowie Durchführung von allgemeinen Sekretariatstätigkeiten (u.a. Termin- und Dokumentenverwaltung und Ablage- und Postbearbeitung)
  • Koordination und Abstimmung von Prozessen auf Bereichsebene in Zusammenarbeit mit den Projektassistenzen
  • Unterstützung bei der Organisation und Durchführung interner und externer Veranstaltungen, Sitzungen und Meetings
  • Eigenständige Durchführung von Recherchen sowie Übernahme fachlicher Zuarbeiten für die Bereichsleitung
  • Korrespondenz (Telefon, Brief und E-Mail) in deutscher und englischer Sprache, Gewährleistung der internen und externen Ansprechbarkeit und Kommunikation
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen der Bereichsleitung inklusive Protokollierung
Ihr Profil:
  • Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium der Wirtschafts-, Gesellschafts- oder Verwaltungswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation
  • Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher und englischer Sprache
  • Erste Berufserfahrung in einer Assistenzposition wünschenswert
  • Systematische, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
  • Hohe Organisationsfähigkeit, Dienstleistungsorientierung sowie Einsatzbereitschaft
  • Ausgeprägte Teamorientierung und Kommunikationsfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen

Nutzen Sie unser unkompliziertes Online-Bewerbungsformular, um sich für die Stelle als Assistent der Bereichsleitung (m/w/d) einfach und schnell zu bewerben. Alternativ gerne auch per E-Mail unter Nennung der Referenznummer 10-109866 an: office.berlin@amadeus-fire.de. Sollten Sie Fragen im Vorfeld haben oder einen ersten vertraulichen Kontakt wünschen, steht Ihnen Frau Susanne Arlt telefonisch unter +49 (0) 30 278954-13 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!



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