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Für einen Projektträger sowie Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen mit Sitz in Berlin-Charlottenburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Team und Projektassistent (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit mindestens 30 Stunden pro Woche

Referenz 10-109516
Ihre Benefits:
  • Gestaltungsfreiheit (eigene Themen, viel Verantwortung, Selbstständigkeit und Projektarbeit)
  • Arbeitszeitflexibilität (Gleitzeit, Überstundenausgleich, Teilzeit und mobiles Arbeiten)
  • Familienfreundlichkeit (Flexibilität, Teilzeitmöglichkeit und Elternzeit)
  • Entwicklung (gute Einarbeitung, persönliche Weiterentwicklung und fachliche Fortbildung)
  • Arbeitsatmosphäre (flache Hierarchien, klare Kommunikation, Wertschätzung und Zusammenarbeit)
  • Vergütung und Konditionen (Urlaubsgeld, Altersvorsorge, Weihnachtsgeld, BVG-Ticket oder Parkplatz)
  • Interdisziplinarität (alle Fachdisziplinen, Altersmix, Projektarbeit und Klausurtagungen)
  • Interessante Kontakte (Veranstaltungen, Netzwerke, Kontaktvermittlung und Kooperationen)
  • Zentrale Standorte (Berlin, Dresden, Stuttgart, München, Bonn, Hannover und gute Anbindung)
Ihre Aufgaben:
  • Übernahme organisatorischer Aufgaben und Unterstützung des Projektteams sowie der Projektleitung bei der Durchführung von Projektträgerschaften
  • Administrative Unterstützung der Gruppenleitung und des Teams im operativen Tagesgeschäft
  • Ansprechperson für interne sowie externe Kommunikation
  • Durchführung von allgemeinen Sekretariatstätigkeiten (u. a. Termin- und Dokumentenverwaltung und Postbearbeitung)
  • Koordination, Abstimmung und Qualitätssicherung von Prozessen in Zusammenarbeit mit den Projektverantwortlichen
  • Erstellung von Dokumentations- und Präsentationsunterlagen sowie von Protokollen, Berichten und Präsentationen
  • Organisatorische Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen, Sitzungen und Meetings (physisch, virtuell und hybrid)
  • Gewährleistung der internen und externen Ansprechbarkeit sowie Korrespondenz (Telefon, Brief, E-Mail und Social Media) in deutscher und englischer Sprache
Ihr Profil:
  • Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium wünschenswert, alternativ abgeschlossene Berufsausbildung ergänzt um eine Weiterbildung und mehrjährige Berufserfahrung
  • Berufserfahrung in einer Assistenzrolle
  • Systematische, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
  • Einsatzbereitschaft, Organisationsfähigkeit sowie Dienstleistungsorientierung
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit und ausgezeichnete Soft Skills
  • Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache sowie gute Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen

Nutzen Sie unser unkompliziertes Online-Bewerbungsformular, um sich für die Stelle als Team und Projektassistent (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit mindestens 30 Stunden pro Woche einfach und schnell zu bewerben. Alternativ gerne auch per E-Mail unter Nennung der Referenznummer 10-109516 an: office.berlin@amadeus-fire.de. Sollten Sie Fragen im Vorfeld haben oder einen ersten vertraulichen Kontakt wünschen, steht Ihnen Frau Susanne Arlt telefonisch unter +49 (0) 30 278954-13 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!



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