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Sie fungieren bereits als rechte Hand der Geschäftsleitung und unterstützen in allen Bereichen des operativen und administrativen Tagesgeschäfts? Dabei bewahren Sie stets einen kühlen Kopf, sind ein Organisationstalent und haben ein hohes Maß an Durchsetzungsvermögen?

Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen in Dortmund, das sich durch flexible Arbeitszeiten, Angebote zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung und eine gute ÖPNV-Anbindung auszeichnet.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann suchen wir Sie ab sofort im Rahmen der Direktvermittlung in Festanstellung als

Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Referenz 10-105837
Ihre Aufgaben:
  • Unterstützung der Geschäftsführung in allen Bereichen des operativen und administrativen Tagesgeschäfts
  • Bearbeitung der Korrespondenz (intern sowie extern)
  • Planung sowie organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, inklusive Durchführung der Moderation
  • Selbständige Erstellung von Beiträgen und Präsentationen
  • Projektmanagement
  • Eigenständige Erstellung von Dokumentationen, Reportings und Präsentationen
  • Auswertung von Statistiken sowie Kennzahlenanalyse
  • Vorbereitung von fundierten und aussagekräftigen Entscheidungsvorlagen
  • Zentrale Schnittstelle zwischen den Fachbereichen des Unternehmens
Ihr Profil:
  • Erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium an einer Hochschule- oder Fachhochschule
  • Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Erfahrungen im Projektmanagement von Vorteil
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten und Informationen
  • Dienstleistungsorientierung, Engagement und Leistungsbereitschaft
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen
  • Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick

Nutzen Sie unser unkompliziertes Online-Bewerbungsformular, um sich für die Stelle als Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) einfach und schnell zu bewerben. Alternativ gerne auch per E-Mail unter Nennung der Referenznummer 10-105837 an: office.dortmund@amadeus-fire.de. Sollten Sie Fragen im Vorfeld haben oder einen ersten vertraulichen Kontakt wünschen, steht Ihnen Frau Alisha Düsing telefonisch unter +49 (0) 231 496628-16 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!



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