• Home
  • Aktuelle Stellenangebote - Detailansicht
Diesen Job weiterempfehlen:
Sie fungieren bereits als rechte Hand der Geschäftsleitung und unterstützen in allen Bereichen des operativen und administrativen Tagesgeschäfts. Dabei bewahren Sie stets einen kühlen Kopf, sind ein Organisationstalent und haben ein hohes Maß an Durchsetzungsvermögen?

Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen in Dortmund, das sich durch flexible Arbeitszeiten, Angebote zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung und eine gute ÖPNV-Anbindung auszeichnet.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann suchen wir Sie ab sofort im Rahmen der Direktvermittlung in Festanstellung als

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Referenz 10-101457
Ihre Aufgaben:
  • Unterstützung der Geschäftsführung in allen Bereichen des operativen und administrativen Tagesgeschäfts
  • Bearbeitung der Korrespondenz inkl. Dokumentenmanagement
  • Planung sowie organisatorische Vor- und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen, inklusive Durchführung der Moderation
  • Selbstständige Erstellung von Beiträgen im Intranet oder in internen Medien
  • Durchführung, Unterstützung, Gestaltung und Koordination von Projekten
  • Eigenständige Erstellung von Dokumentationen, Statistiken, Reportings und Präsentationen
  • Auswertung von Statistiken sowie Kennzahlenanalyse
  • Vorbereitung von fundierten und aussagekräftigen Entscheidungsvorlagen
  • Zentrale Schnittstelle zwischen den Fachbereichen des Unternehmens
  • Sonstige administrative Tätigkeiten sowie Bearbeiten von Ad hoc-Anfragen
Ihr Profil:
  • Erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium an einer Hochschule- oder Fachhochschule
  • Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich bzw. Tätigkeiten mit damit verbundenen Aufgaben wünschenswert
  • Erfahrungen im Projektmanagement von Vorteil
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Teams, Word, Excel und PowerPoint
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Hohe Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten und Informationen
  • Hohe Dienstleistungsorientierung, Engagement und Leistungsbereitschaft
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen
  • Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick

Nutzen Sie unser unkompliziertes Online-Bewerbungsformular, um sich für die Stelle als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung einfach und schnell zu bewerben. Alternativ gerne auch per E-Mail unter Nennung der Referenznummer 10-101457 an: office.dortmund@amadeus-fire.de. Sollten Sie Fragen im Vorfeld haben oder einen ersten vertraulichen Kontakt wünschen, steht Ihnen Frau Alisha Düsing telefonisch unter +49 (0) 231 496628-16 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!



  • Unkompliziert und schnell online bewerben
  • Jetzt Kurzbewerbung senden – ohne Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse.
  • Einfach mit Ihren Profildaten von XING und LinkedIn bewerben