1. Berücksichtigen Sie den Zweck bzw. das Ziel des Gesprächs
Bevor Sie mit der Vorbereitung beginnen, sollten Sie sich darüber im Klaren sein, warum das Mitarbeitergespräch angesetzt ist. Handelt es sich schwerpunktmäßig um ein Zielvereinbarungsgespräch, ein Feedbackgespräch oder ein allgemeines Personalgespräch? Das Wissen um den Zweck und die Zielsetzung des Gesprächs hilft Ihnen, in der Vorbereitung die entsprechenden Akzente zu setzen.
2. Reflektieren Sie eigene Leistungen und Erfolge
Nehmen Sie sich Zeit, um über Ihre eigenen Leistungen der letzten Monate nachzudenken. Was haben Sie erreicht? In welchen Projekten haben Sie besonderes Engagement gezeigt? Notieren Sie sich konkrete Beispiele, die Sie während des Gesprächs anführen können, um Ihre Erfolge zu untermauern.
Wurden die Anforderungen zuvor in einem Zielvereinbarungsgespräch festgehalten, vereinfacht dies das Vorgehen.
- Unser Tipp: Erstellen Sie diese Liste nicht erst am Vorabend des Gesprächs, sondern notieren Sie jeden errungenen Erfolg oder Meilenstein direkt, damit nichts verloren geht.
3. Formulieren Sie Ziele für Ihre Zukunft
Ein zentraler Teil der meisten Mitarbeitergespräche ist die Zielvereinbarung für das kommende Jahr. Überlegen Sie bereits im Vorfeld, welche beruflichen Ziele Sie in den kommenden Monaten erreichen möchten. Formulieren Sie Ihre Ziele klar und realistisch. Machen Sie sich auch Gedanken darüber, wie Sie diese Ziele erreichen möchten. Das zeigt Ihrem Arbeitgeber, dass Sie die Prozesse im Unternehmen kennen und strategisch vorgehen.
4. Bereiten Sie sich auf mögliche Fragen Ihres Vorgesetzten vor
Feedbackgespräche sind eine gute Gelegenheit, um wertvolle Rückmeldungen und konstruktive Kritik zu Ihrer Arbeit zu erhalten. Überlegen Sie sich im Vorfeld, welche Fragen Ihr Vorgesetzter (wieder) stellen wird. Wie schätzen Sie sich selbst ein? Was könnten Sie künftig besser machen? Wo sehen Sie und Ihr Gegenüber Entwicklungspotenzial?
5. Bereiten Sie sich emotional auf mögliche Kritik vor
Mitarbeitergespräche können emotional belastend sein. Spielen Sie auch diese Möglichkeit durch und überlegen Sie sich, wie Sie mit möglichen kritischen Rückmeldungen umgehen möchten. Versuchen Sie, konstruktiv mit Kritik umzugehen und sich nicht persönlich angegriffen zu fühlen. Bedenken Sie, dass das Feedback Ihnen hilft, sich weiterzuentwickeln.
Vielleicht stellen Sie sich vor, wie Sie in einer solchen Situation Ruhe bewahren, um sachlich zu argumentieren sowie strittige Punkte zu diskutieren und entkräften zu können.
- Unser Tipp: Behalten Sie stets einen kühlen Kopf und bleiben Sie sachlich.
6. Bereiten Sie Ihre eigenen Fragen vor
Ein Mitarbeitergespräch ist nicht nur eine Plattform für die Beurteilung Ihrer Leistung, sondern auch eine gute Gelegenheit, Fragen zu stellen. Denken Sie über Punkte nach, die Sie klären möchten. Seien es Fragen zu Weiterbildungsmöglichkeiten, zu Teamdynamiken oder individuelle Fragen wie den Ablauf der Probezeit, familiäre oder gesundheitliche Themen.
Stellen Sie keine Fragen, könnte Ihnen das möglicherweise auch als Desinteresse ausgelegt werden. In der Regel gibt es immer offene Fragen, die man besprechen kann.
7. Gegenseitiges Feedback
Feedbackgespräche sind grundsätzlich keine Einbahnstraße. Sollte Ihre Führungskraft es wünschen, können auch Sie eine Einschätzung der vergangenen Monate abgeben. Hier ist jedoch Fingerspitzengefühl gefragt. Die beste Vorgehensweise ist, sich an konkrete Beispiele zu halten, anhand derer Sie Ihre konstruktive Kritik – ob positiv oder negativ – darlegen können.
Auch Vorgesetzte wünschen sich gelegentlich Rückmeldung, um sich weiterentwickeln zu können. Davon profitiert am Ende das ganze Team.
Fazit
Ein erfolgreiches Mitarbeitergespräch kann den Unterschied machen, wenn es darum geht, Ihre Karriere voranzutreiben und Ihre Zufriedenheit am Arbeitsplatz zu steigern. Nutzen Sie die genannten Tipps als Leitfaden oder Checkliste, um sich für das nächste Personalgespräch, Feedbackgespräch, Jahresgespräch oder Zielvereinbarungsgespräch gut vorbereiten zu können. Denken Sie daran: Ein offener und konstruktiver Austausch ist der Schlüssel zu einer erfolgreichen Zusammenarbeit und persönlichem Wachstum. Sehen Sie das Mitarbeitergespräch als Chance, die Zusammenarbeit zu verbessern und gemeinsame Ziele zu erreichen.
