Wenn Sie die Einladung zu einem Vorstellungsgespräch erhalten haben, konnten Sie das Unternehmen mit Ihren Bewerbungsunterlagen überzeugen. Im folgenden Gespräch gilt es, den potenziellen Arbeitgeber auch mit der eigenen Persönlichkeit zu gewinnen.
Das Vorstellungsgespräch ist also eine wichtige Station im Bewerbungsprozess, das immer häufiger auch als Videointerview stattfindet. Dies kann durch besondere Umstände, wie eine größere Distanz zwischen den Gesprächspartnern bedingt sein. Aber auch andere Faktoren, wie zuletzt die Corona-Pandemie, beeinflussen die Entscheidung für ein Videointerview. Vermehrt gehört es jedoch auch zum normalen Auswahlprozess personalsuchender Unternehmen.
Damit Sie auch in der digitalen Version des klassischen Vorstellungsgesprächs überzeugen, haben wir Ihnen hier wertvolle Informationen, auf die Sie achten sollten, zusammengestellt.
Was ist der Unterschied zwischen einem Videointerview und einem zeitversetzten
Videointerview?
Beim zeitversetzten Videointerview handelt es sich um eine Sonderform des virtuellen Bewerbungsgesprächs. Dabei sitzt dem Bewerber kein direkter Gesprächspartner gegenüber. Es wird hier kein Dialog zu einem bestimmten Termin geführt. Stattdessen bekommt der Bewerber einen Zeitrahmen vorgegeben, in dem er sich auf einer Plattform einloggt. Dort sieht dieser ein Video, in dem ein Personalverantwortlicher Fragen stellt bzw. Test und Aufgaben vorgibt. Der Bewerber antwortet ebenfalls in Form eines Videos, das dann über die Plattform an den Personaler übermittelt wird.
Diese Art des digitalen Bewerbungsgesprächs hat vor allem Vorteile für das personalsuchende Unternehmen, da sich so die Bewerber um einen Job besser untereinander vergleichen lassen.
Wie bereiten Sie sich auf ein Videointerview vor?
Technische Ausstattung
Eine optimal funktionierende Technik ist die Grundlage für ein Videointerview, denn ohne diese kann das Gespräch nicht oder nur sehr eingeschränkt stattfinden.
Daher ist es essenziell, alle technischen Geräte und Komponenten vorab zu testen. Dazu gehören neben Laptop/Computer bzw. Tablet insbesondere die Webcam und das Mikrofon. Zudem sollten Sie sich vorab mit dem Programm, welches für das Interview verwendet wird (Skype, Zoom, Microsoft Teams, Google Hangouts etc.), auseinandersetzen und testen, ob dieses auf die Bild- und Audiofunktionen Ihres Computers zugreifen kann. Idealerweise testen Sie die Funktionen vorher mit einem Freund bzw. einer Freundin aus.
Darüber hinaus sollten Sie sicherstellen, dass während des virtuellen Gesprächs eine stabile Internetverbindung besteht und dass Ihr Laptop bzw. Tablet einen vollgeladenen Akku hat.
Richtige Kameraeinstellung
Beim Test der technischen Voraussetzungen sollten Sie außerdem schon einmal die Kamera optimal einstellen. Da diese definiert, wie bzw. was der Personaler von Ihnen zu sehen bekommt, ist diese besonders wichtig.
Achten Sie darauf, dass die Kamera Sie bestmöglich einfängt. Dazu sollte diese gerade und auf Augenhöhe vor Ihnen stehen. Wählen Sie die Entfernung so, dass Gesicht und ein Teil des Oberkörpers zu sehen sind und überprüfen Sie schließlich auch die Lichtquelle. Das Licht sollte am besten von vorne kommen, sodass keine Schatten in Ihrem Gesicht entstehen.
Geeignete Umgebung
Bei der Einstellung der Kamera sollte außerdem beachtet werden, was abgesehen von Ihnen selbst zu erkennen ist. Denn anders als im klassischen Vorstellungsgespräch im Unternehmen geben Sie einen Einblick in Ihr privates Zuhause. Daher sollte der Hintergrund möglichst neutral sein. Je weniger Fotos, Dekoration oder persönliche Gegenstände zu sehen sind, desto besser. Alternativ dazu besteht bei den meisten Video-Programmen auch die Möglichkeit, einen virtuellen Hintergrund zu nutzen. Um professionell zu wirken, sollten Sie auch hier auf ein neutrales Motiv ohne Muster oder dekorative Elemente achten. Denn alles das beeinflusst nicht nur den Eindruck, den der Personaler von Ihnen erhält, sondern kann auch ablenkend wirken.
Achten Sie auch auf eine Umgebung ohne Hintergrundgeräusche oder störende Familienmitglieder. Suchen Sie sich einen ruhigen Platz, informieren Sie vorab die Personen in Ihrer Nähe und schalten Sie das Smartphone während des Gesprächs aus.
Kleiderwahl
“Der erste Eindruck zählt“ – dies gilt auch im virtuellen Vorstellungsgespräch. Grundsätzlich gelten hier die gleichen Regeln wie im klassischen Vorstellungsgespräch: Männer tragen idealerweise einen Anzug in gedeckter Farbe sowie ein schlichtes einfarbiges Hemd mit Krawatte. Frauen greifen am besten auf einen Hosenanzug, ein Kostüm oder ein Kleid mit einem Blazer zurück. Orientieren Sie sich aber auch immer am Dresscode des Unternehmens und wählen die eigene Kleidung entsprechend bzw. zum angestrebten Job passend. Um einen guten Eindruck zu machen, ist es jedoch besser, etwas „overdressed“ als „underdressed“ zu sein.
Da moderne Kameras über eine automatische Helligkeitsanpassung verfügen, sollten komplett weiße oder schwarze Outfits vermieden werden, um Unschärfen im Bild zu vermeiden. Auch auf auffällige und grelle Muster sollten Sie daher verzichten.
Tipp unserer Recruiter: Vermeiden Sie es, sich nur obenrum schick zu machen, also beispielsweise eine Jogginghose zu Hemd und Sakko zu tragen. Denn auch wenn es nicht vorgesehen ist, lässt es sich vielleicht nicht vermeiden, dass Sie kurz einmal aufstehen müssen. Dann wird es schnell peinlich und wirkt unprofessionell.
Wichtige Utensilien
Legen Sie sich für Ihr Videointerview dieselben Utensilien bereit, die Sie auch zu einem persönlichen Interview mitbringen würden. Diese sind zum einen Ihre Bewerbungsunterlagen sowie ein Zettel und ein Stift. Stellen Sie sich auch ein Glas Wasser bereit.
Inhaltliche Vorbereitung auf das Gespräch
Was den inhaltlichen Teil des Videointerviews angeht, unterscheidet er sich fast nicht von einem persönlichen Vorstellungsgespräch vor Ort. Auch hier gilt: Eine gute Vorbereitung ist das A und O!
Bereiten Sie sich in diesem Zusammenhang auf häufig gestellte Fragen, Ihre Selbstpräsentation und eine überzeugende Begrüßung vor. Wichtige Tipps zu einer optimalen inhaltlichen Vorbereitung finden Sie in weiteren Artikeln auf unseren Karrieretipps.
Was sollte man im Videointerview beachten?
Langsam und deutlich sprechen
Nach einer gründlichen Vorbereitung sind Sie bereits auf einem guten Weg für ein erfolgreiches digitales Vorstellungsgespräch. Doch auch während des Interviews gilt es, verschiedene Dinge zu beachten.
Besonders wichtig ist es, dass man Sie gut versteht, um zu überzeugen. Daher sollten Sie langsam und deutlich sprechen sowie im Gegenzug Ihrem Gesprächspartner gut zuhören. Lassen Sie diesen stets aussprechen, da Gesagtes manchmal etwas zeitverzögert übertragen wird.
Blickkontakt mit der Kamera
Wie in jedem Gespräch sollten Sie auch im digitalen Vorstellungsgespräch Blickkontakt halten. Viele Bewerber begehen jedoch den verständlichen Fehler, das Bild des Gesprächspartners auf dem Bildschirm anzuschauen. Das wirkt für diesen allergings so als würden Sie immer an ihm vorbeischauen. Um das zu vermeiden, schauen Sie beim Sprechen immer direkt in die Kamera.
Tipp unserer Recruiter: Damit Ihnen das leichter fällt, können Sie sich ein Foto direkt hinter die Kamera kleben und dieses anschauen, wenn Sie reden.
Gestik und Körpersprache
Besonders auf einem bequemen Stuhl im heimischen Wohnzimmer passiert es schnell, dass man im Sitzen ein wenig die Haltung verliert. Achten Sie daher darauf, gerade zu sitzen und die Hände vor dem Körper, am besten auf dem Tisch, zu halten. So wirken Sie selbstsicher und konzentriert.
Darüber hinaus sollten Sie beim Sprechen nicht zu viel mit den Händen gestikulieren. Zum einen wirkt das schnell hektisch und nervös. Zum anderen kann das zu Problemen mit der Bildqualität führen.
Notizen machen
Wie in einem persönlichen Vorstellungsgespräch sollten Sie sich auf jeden Fall Notizen machen. Dies tun Sie mit den bereitgelegten Utensilien und nicht mit dem Computer selbst, da die Tippgeräusche beim Interview stören können.
Tipp unserer Recruiter: Der Vorteil beim Videointerview im Vergleich zu einem persönlichen Gespräch ist, dass Sie sich im Vorfeld bereits ein paar Stichpunkte machen und später nutzen können. So gehen Sie sicher, dass Sie wichtige Punkte nicht vergessen, falls Sie nervös sein sollten. Passen Sie aber auf, dass Sie Antworten auf Fragen oder Ihre Selbstpräsentation nicht einfach ablesen.
Fazit
Wenn Sie unsere 10 Tipps beherzigen, steht Ihrem erfolgreichen Videointerview und somit dem nächsten Schritt zu Ihrem neuen Job nichts mehr im Wege. Viel Erfolg!
